Una Empresa Mexicana dedicada a brindar servicios profesionales a diferentes industrias, con más de 20 años de experiência en el mercado, contando con presencia a nível Nacional, se encuentra en búsqueda de talento, si cuentas con los siguientes requisitos y te interesa la vacante, postúlate!

A. Identificación del puesto : Nombre del puesto : Jefe administrativo

Departamento : Administración y Finanzas

Depende jerárquicamente de : Gerente de Operaciones

Depende funcionalmente de : Almacén y Producción

B. Objetivo general del puesto : Vigilar y coordinar que la administración de los recursos humanos, financieros y materiales, se ejerzan de acuerdo con la normatividad aplicable, con la finalidad de asegurar la rentabilidad y hacer más productivo el aprovechamiento de los

recursos.

C. Requisitos generales : Edad : Indistinto

Género : Indistinto

Disponibilidad para viajar : Si

Disponibilidad para cambiar de residencia : No

Personal a cargo : No

Disponibilidad para rolar turnos : No

Manejo de información confidencial : Si

Licencia para conducir : NA

D. Funciones / Responsabilidades : a) Realizar la facturación en tiempo y forma, asegurando que toda la producción realizada sea facturada.

b) Elaborar complementos de pago.

c) Aplicar notas de crédito y cancelaciones de CFDI.

d) Controlar y verificar la cartera para su recuperación de clientes.

e) Medir el presupuesto en ERP, buscando generar ahorro y eficiencia.

f) Elaborar el reporte semanal, desglose de ventas, pendientes por facturar y cuentas por cobrar.

g) Participar en la toma de inventarios de activos, bienes y recursos.

h) Encargarse de las adquisiciones manejo o almacenamiento,



stock y seguridad de los insumos, cumpliendo con el

reglamento y presupuesto

i) Verificar que los pagos de las facturas a proveedores se realicen de manera oportuna, verificando que las

negociaciones sobre precio, calidad y condiciones de entrega se hayan cumplido de conformidad

j) Elaborar el reporte semana de cuentas por pagar.

k) Atender y solucionar pagos relacionados con proveedores.

l) Negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones de crédito.

m) Comprobar los gastos caja chica y reembolsos.

n) Validar las facturas de proveedores.

o) Recibir y programar solicitudes de pagos fijos como son teléfono, luz, renta.

p) Elaborar los Presupuestos en las fases de programación y formulación del presupuesto anual de acuerdo con las necesidades de la empresa

q) Apoyar a la dirección de Administración y Finanzas en cualquier actividad inherente al área.

r) Registros e ingreso de información en ERP módulos : compras, inventarios, facturación

s) Controlar y resguardar los Expedientes de contratos de clientes.

t) Controlar y resguardar los expedientes de contrato de proveedores.

u) Aplicar y analizar la evaluación a proveedores en la frecuencia establecida.

v) Participar en el programa de pláticas de 5 minutos.

Relacionadas con Sistema de Gestión de Calidad : w) Conocer,



aplicar y difundir los requisitos de la política.

x) Conocer, aplicar y difundir las Buenas Prácticas de Manufactura y participar en las actividades del Sistema de

Gestión De Calidad de SOLUCIONES EN EMPAQUES PATH S. DE R.L. DE C.V.

y) Participar en la capacitación de acuerdo a requisitos y normas aplicables a la función.

z) Utilizar el equipo de protección personal de acuerdo a las instrucciones de uso.

aa) Conocer y contribuir con los indicadores aplicables a su área de trabajo.

bb) Conocer e identificar los peligros y evaluación de riesgos de su área y de funciones de trabajo que le apliquen.

cc) Conocer, identificar y difundir los aspectos ambientales de su área y de los puestos de trabajo que le apliquen.

dd) Participar en el mantenimiento del Sistema de Gestión Calidad basado en la Norma ISO 9001:2015.

ee) Conocer y aplicar el Sistema de Inocuidad, Calidad, Seguridad e Higiene y Ambiental.

ff) Conocer y aplicar los Buenos Hábitos y participar en las actividades del Sistema de Inocuidad, Calidad, Seguridad e Higiene y Ambiental.

E. Perfil de competencias : Educación : Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Contabilidad o afín, titulado

Experiência : 3 años en puesto similar

Formación : Paquetería de office

SAE, COI, COMPAQ

Contabilidad

Compras

Habilidades : Adaptabilidad al ambiente externo e interno

Calidad en el trabajo

Enfoque a resultados

Trabajo en equipo, como equipo y por el equipo

Utilización de la información

Vocación de servicio orientado al cliente

Liderazgo

Alta tolerancia a la frustración

📌 Jefe Aministrativo (Irapuato)
🏢 HUNTFORME
📍 Irapuato