Buscamos una Auxiliar Administrativa proactiva, dinámica y organizada para brindar soporte operativo y coordinado a las áreas de Dirección General, Administración / Finanzas y Compras.
Serás un elemento fundamental para mantener el orden documental, el control de insumos y el seguimiento de acuerdos estratégicos dentro de la empresa.
Principales Responsabilidades :
- Atención a Dirección General :_ Control de agenda ejecutiva, filtro de llamadas/visitas, redacción de minutas de reunión, seguimiento de acuerdos directivos y elaboración de reportes/presentaciones.
- Soporte a Administración y Finanzas :_ Manejo y conciliación de caja chica, revisión de facturas (XML), resguardo de expedientes contables/administrativos y apoyo en seguimiento de cobranza.
- Gestión de Compras :_ Recepción de requisiciones internas de material, solicitud y análisis comparativo de cotizaciones, emisión de órdenes de compra y coordinación con almacén/recepción.
- Seguimiento General :_ Elaboración de tablas de control en Excel y resguardo estricto de la confidencialidad de la empresa.
Requisitos :
- Escolaridad : Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
- _ Experiência :_1 a 3 años en puestos de soporte administrativo, asistencia operativa o multifuncional.
- Software : Excel intermedio (fórmulas, tablas dinámicas), Paquetería Office y deseable conocimiento Aspel SAE ).
- _ Competencias :_Organización, excelente presentación, trato amable, sentido de urgencia, discreción y trabajo en equipo.