1. PROPÓSITO DEL PUESTO Asegurar la continuidad operativa y la integridad documental de la Dirección Administrativa mediante asistencia ejecutiva, la gestión técnica del capital humano y la optimización de los procesos de suministro foráneo, garantizando en todo momento el cumplimiento de los estándares de la norma ISO 9001:2015.

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

I. Asistencia Directiva y Operativa (Función Principal) :

- Gestión Integral de la Dirección : Brindar soporte estratégico al Director Administrativo en la administración de agendas y la ejecución de actividades fundamentales del departamento.
- Custodia y Control Documental : Mantener el orden riguroso y la confidencialidad de la documentación oficial, asegurando su disponibilidad inmediata para procesos de Revisiones Directivas o Auditorías.
- Atención Ejecutiva : Atender solicitudes administrativas cotidianas con un enfoque de resolución proactiva para mantener la fluidez de la oficina central.

II. Gestión de Capital Humano :

- Auditoría de Vigencias : Ejecutar la revisión semestral de expedientes para garantizar que la documentación legal y técnica de los colaboradores se mantenga actualizada, gestionando renovaciones ante posibles vencimientos.

III. Logística de Salida y Suministro Foráneo :

- Embalaje Técnico : Realizar el empaque especializado de insumos médicos (bolsas, cajas o maletas) utilizando materiales de protección para asegurar la integridad de los productos.
- Gestión de Despacho :



Coordinar con proveedores de paquetería la recolección de pedidos, generando guías de envío digitales con precisión en pesos, medidas y datos de destino.

IV. Control de Insumos e Infraestructura :

- Gestión de Stock Administrativo : Monitorear semanalmente el inventario de Hojas de Pedido (HP) y notificar a la Dirección los requerimientos de resurtido para prevenir quiebres operativos.
- Asignación de Activos : Gestionar la entrega de equipos de cómputo y telefonía móvil, formalizando la custodia del activo mediante un comodato de uso y resguardo para el personal de la empresa.

3. PERFIL TÉCNICO / COMPETENCIAS

- Formación Académica : Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (Completa / Trunca)
- Experiência : 6 meses a 1 año en asistencia ejecutiva o áreas administrativas operativas.
- Dominio de Herramientas : Manejo avanzado de sistemas ERP (Deseable Aspel SAE y F3ATSA ), Google Workspace (Drive, Forms, Sheets) y Microsoft Office.
- Competencias Blandas : Organización sistemática, discreción absoluta, atención al detalle y enfoque en la Satisfacción del Cliente .

4. ESPECIFICACIONES DEL EMPLEO

- Ubicación :C. 13 373C, Díaz Ordaz, 97130 Mérida, Yuc.
- Horario :Lunes a Viernes 8am - 6pm y Sábados 8:30am - 1pm
- Giro : Comercial Área de la Salud

5. POSTULACIÓN : Aplica directamente en Indeed. Fecha límite : 15/08/2026 WhatsApp : (phone hidden)

Sueldo: $10,000.00 al mes

Incentivos:

- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Mérida)
🏢 Atsa Del Sureste
📍 Mérida