Vacante: Auxiliar Administrativa (Proyecto - Activación de Marca en PDV)

Presencial - Colonia Escandón, CDMX

Sueldo mensual libre: $14,000.00 Proyecto del 16 de julio al 15 octubre Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. | Viernes de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. :

- Con disponibilidad para laborar fines de semana desde casa para la elaboración de reportes, descansando los miércoles.

¿Quiénes somos?

En Ardorá , agencia 360 especializada en eventos corporativos, congresos, convenciones, activaciones BTL, lanzamientos y trade marketing, buscamos una Auxiliar Administrativa para integrarse a nuestro equipo durante un proyecto de activaciones de marca.

Buscamos una persona altamente organizada, responsable y con gran atención al detalle , que ayude a mantener el orden y seguimiento de la operación administrativa del proyecto, asegurando que toda la información del personal y las activaciones se documente de manera correcta y oportuna.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo durante las activaciones de marca, fungiendo como enlace entre el área administrativa y el equipo operativo, asegurando el correcto control de asistencias, documentación, reportes y seguimiento de incidencias.

Responsabilidades

- Control y validación de asistencia del personal asignado a las activaciones.
- Validación de asistencias para el procesamiento correcto de pagos.
- Elaboración de reportes de asistencia en PowerPoint .
- Recopilar, revisar y organizar la evidencia fotográfica de cada activación.




- Elaborar reportes fotográficos siguiendo los lineamientos establecidos por la agencia y el cliente.
- Mantener comunicación constante con supervisores y coordinadores para dar seguimiento a incidencias.
- Verificar que todos los pagos al personal se hayan realizado correctamente.
- Cruce y validación de bases de datos para asegurar la consistencia de la información.
- Dar seguimiento puntual a pendientes administrativos durante toda la operación.

Perfil

- Bachillerato concluido o carrera técnica.
- Experiência mínima de 1 año en puestos administrativos o administración de personal.
- Manejo intermedio de Excel para captura, control y validación de información.
- Manejo intermedio de PowerPoint para elaboración de reportes.
- Manejo de WhatsApp Business, Dropbox y correo electrónico .
- Sobresaliente manejo del tiempo y seguimiento de múltiples pendientes.
- Facilidad para trabajar bajo presión y resolver incidencias.
- Disponibilidad para laborar algunos fines de semana desde casa realizando reportes.
- Persona responsable, confiable y con disposición para aprender.

Competencias que buscamos

- Extrema organización. :

- Atención al detalle.

- Comunicación efectiva.

- Sentido de urgencia.

- Proactividad.

- Excelente administración del tiempo.

- Capacidad para trabajar bajo presión.

- Trabajo en equipo.

- Alto sentido de responsabilidad y seguimiento.

Sueldo: $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa (Escandón I Sección)
🏢 Ardora Eventos
📍 Escandón I Sección