Apoyar en la ejecución diaria de los procesos administrativos mediante la recopilación, registro y control de información operativa, documental y financiera, asegurando orden, cumplimiento y soporte oportuno al área de Administración y Dirección.
Principales responsabilidades
- Ejecutar actividades administrativas operativas conforme a lineamientos del área. Registrar y organizar información administrativa y documental en sistemas internos y Drive.
- Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos asignados por el Líder de Administración.
- Gestionar compras administrativas (papelería, insumos, etc.).
- Apoyar en la recopilación y control de firmas de recibos de nómina.
- Apoyar en la elaboración de nómina cuando sea necesario.
- Integrar y preparar documentación administrativa y fiscal para proveedor contable externo.
- Coordinar pre-entregas y entregas mensuales de información administrativa.
- Revisar facturas contra registros del SAT previo a su envío para validación contable.
- Dar seguimiento a observaciones del proveedor contable externo.
- Apoyar en la recopilación de información para declaración de IEPS.
- Realizar inventarios físicos de activos y control de insumos.
- Apoyar en control administrativo de llaves institucionales.
- Revisar viáticos y gastos para reembolso.
- Realizar arqueo y control de cajas chicas.
- Brindar apoyo administrativo y logístico a Dirección General cuando sea solicitado.
Perfil que buscamos
Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín (terminada o en curso).
Experiência mínima de 1 año en funciones administrativas.
Conocimiento básico de facturación electrónica.
Manejo de control de gastos y viáticos.
Excel intermedio.
Experiência con ERP administrativo (deseable).
Competencias clave
Organización y control administrativo
Atención al detalle
Seguimiento puntual
Manejo de información confidencial
Comunicación clara con áreas internas
Responsabilidad operativa
Trabajo participativo
Ofrecemos
Estabilidad laboral
Desarrollo profesional
Aprendizaje continuo
Entorno estructurado y en crecimiento
Si eres una persona organizada, disciplinada y con alto sentido de responsabilidad, esta oportunidad es para ti.
Postúlate enviando tu CV actualizado.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Administrador Jr (México)
🏢 ciruculo360
📍 México
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