Vacante: Asistente Personal y de Proyectos (Multi-proyecto)

Descripción del puesto Se busca Asistente Personal y de Proyectos para apoyar la operación diaria de varios proyectos en paralelo. El rol combina coordinación, seguimiento y orden administrativo: gestión de agenda, control de pendientes, comunicación con terceros y mantenimiento de documentación y procesos.

Responsabilidades :

- Coordinación y seguimiento de proyectos (PM operativo) :

- Dar seguimiento a tareas, prioridades y fechas de entrega en múltiples proyectos.

- Mantener tableros y listas de trabajo actualizadas (Trello/Asana/ClickUp/Notion).

- Documentar acuerdos, próximos pasos y responsables después de reuniones.

- Identificar riesgos o bloqueos y reportarlos a tiempo con opciones de solución.

- Agenda y organización :

- Administrar calendario: confirmación de citas, preparación de agenda y recordatorios.

- Coordinar logística (reservas, trámites, compras, servicios y proveedores).

- Comunicación y coordinación con terceros :

- Redactar y dar seguimiento a correos y mensajes en español y inglés intermedio .

- Solicitar cotizaciones, comparar opciones y coordinar entregas.

- Documentación y orden administrativo :

- Organizar archivos, accesos, recibos y documentación en Drive/Dropbox.

- Mantener estructura de carpetas y nomenclaturas claras.

- Apoyar con reportes simples (Sheets/Excel) y control de información.

Requisitos :

- Experiência previa como asistente personal,



asistente ejecutivo(a) o coordinación administrativa/proyectos.
- Conocimientos de project management básico (seguimiento, prioridades, entregables).
- Inglés básico (A2-B1) : lectura y respuesta de correos cortos, seguimiento simple.
- Manejo de herramientas: Google Calendar, Gmail, Google Drive, Excel/Google Sheets.
- Alto nível de organización, atención al detalle y cumplimiento de seguimiento.

Habilidades deseadas

- Proactividad y criterio para anticipar necesidades operativas.
- Comunicación clara, profesional y orientada a cierre de pendientes.
- Discreción y manejo responsable de información. (Se manejan datos médicos)
- Capacidad para adaptarse a cambios de prioridad manteniendo orden y visibilidad.

Deseable

- Experiência con Notion/ClickUp y reportes semanales.
- Familiaridad general con proyectos de tecnología (sin necesidad de programar).
- Buena redacción de correos y mensajes.

Forma de trabajo / entregables

- Actualización breve diaria : pendientes cerrados, pendientes en curso y bloqueos (si aplica).
- Resumen semanal : avances por proyecto, próximos entregables y prioridades.
- Tablero y calendario actualizados para mantener visibilidad y control.

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Incentivos:

- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor con descuento

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Personal y Administrativo (Cuernavaca)
🏢 LabMe
📍 Cuernavaca