Descripción de puesto - Auxiliar de adquisiciones, eventos y viajes (2602245)

Descripción de puesto

Auxiliar de adquisiciones, eventos y viajes

Anuncio de trabajo Tipo de puesto

Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal

México-Mexico City

Duración : 6 meses (con posibilidad de renovación)

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

Compromiso de diversidad e inclusión

- La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
- Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
- Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
- La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
- Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
- Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.





Marco organizativo

La Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) en México implementa programas y proyectos de cooperación técnica a nivel nacional y territorial que requieren la adquisición oportuna de bienes y servicios, la organización de reuniones, talleres y eventos, así como la gestión de viajes nacionales e internacionales para personal, consultores y participantes de actividades institucionales.

Para asegurar el cumplimiento de las actividades programáticas y administrativas de la Oficina, es necesario mantener una adecuada coordinación de los procesos de adquisiciones, logística de eventos, gestión de viajes y seguimiento administrativo, conforme a las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la FAO y por el Sistema de las Naciones Unidas.

En este contexto, se requiere contratar a una persona auxiliar de adquisiciones, eventos y viajes que brinde apoyo operativo y administrativo en la gestión y seguimiento de procesos de compras, organización logística de eventos, coordinación de viajes oficiales y otras actividades administrativas relacionadas, contribuyendo al cumplimiento productivo y oportuno de los objetivos institucionales de la Oficina.

Dependencia jerárquica

La persona contratada trabajará bajo la supervisión directa del AFAOR Administración,



y en coordinación con el área de adquisiciones, eventos y viajes de la Oficina de la FAO en México.

Administración, adquisiciones, logística de eventos, gestión de viajes oficiales, control documental y seguimiento de procesos administrativos conforme a la normativa institucional y procedimientos operativos de la FAO.

El objetivo de la consultoría es brindar apoyo operativo y administrativo a la gestión de adquisiciones, organización de eventos y administración de viajes oficiales de la Oficina de la FAO en México, contribuyendo al adecuado seguimiento de los procesos, al cumplimiento de la normativa institucional aplicable y a la atención oportuna de los requerimientos de las distintas áreas y proyectos.

La persona contratada apoyará en la integración y revisión de documentación administrativa, seguimiento de procesos de compra, coordinación logística de eventos, revisión de solicitudes de viaje y control de información en los sistemas institucionales, contribuyendo a que las actividades de la Oficina se desarrollen de manera eficiente, oportuna y conforme a los procedimientos vigentes.

Tareas y responsabilidades

- Apoyar en la gestión y seguimiento de los procesos de adquisición de bienes y servicios, de conformidad con las políticas, procedimientos y normativa aplicables de la FAO.
- Revisar y organizar la documentación requerida para los distintos procesos de compra, verificando que los expedientes cuenten con los soportes necesarios para su trámite.
- Dar seguimiento al avance de los procesos de adquisiciones, desde la recepción de solicitudes hasta la formalización de la compra, recepción de bienes o servicios y trámite de

📌 Auxiliar de adquisiciones, eventos y viajes, Mexico City (Ciudad de México)
🏢 FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
📍 Ciudad de México