Zona de trabajo: Santa Fe, Ciudad de México Objetivo del puesto Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y con excelente capacidad de gestión para brindar soporte administrativo y coordinar las necesidades personales, familiares y patrimoniales de una dirección ejecutiva. Será responsable de administrar agendas, coordinar servicios y proveedores, dar seguimiento a pagos y trámites, gestionar viajes y reservaciones, así como mantener controles administrativos y apoyar de manera puntual en actividades corporativas. La posición tendrá un enfoque aproximado del 80% en la gestión personal y familiar y 20% en actividades corporativas, por lo que buscamos a alguien con alto sentido de responsabilidad, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial. Principales responsabilidades Administración personal y familiar
- Gestionar y dar seguimiento a pagos de servicios, mantenimiento y obligaciones administrativas de distintas propiedades.
- Coordinar verificaciones vehiculares, trámites, mantenimientos y documentación de los automóviles familiares.
- Administrar agendas personales y familiares, incluyendo citas médicas y compromisos particulares.
- Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, itinerarios, reservaciones y logística.
- Gestionar la comunicación y el seguimiento con proveedores de servicios.
- Elaborar comprobaciones de gastos, organizar comprobantes y mantener controles administrativos actualizados.
- Realizar inventarios periódicos de bienes, artículos y suministros del hogar.
- Anticipar necesidades, dar seguimiento a pendientes y asegurar el cumplimiento oportuno de las actividades asignadas. Apoyo administrativo corporativo
- Coordinar agendas, reuniones y sesiones de trabajo con equipos internos y clientes.
- Apoyar en la organización de visitas y reuniones con clientes nacionales e internacionales.
- Elaborar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento a compromisos.




- Gestionar reservaciones y logística para viajes o actividades corporativas.
- Mantener comunicación profesional en español e inglés con diferentes interlocutores. Requisitos indispensables
- Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Turismo, Comunicación o carreras afines.
- Inglés avanzado, oral y escrito, indispensable para la comunicación con clientes extranjeros y la coordinación de viajes.
- Experiencia previa en asistencia ejecutiva, administración personal, coordinación administrativa, gestión de viajes o actividades similares.
- Manejo de agendas, reservaciones, comprobación de gastos, documentación y seguimiento de pendientes.
- Dominio de herramientas de oficina, especialmente Excel, Outlook y calendarios digitales.
- Sobresaliente redacción, organización, atención al detalle y seguimiento.
- Alto nivel de discreción y manejo responsable de información confidencial. Competencias
- Organización y planeación.
- Proactividad y anticipación de necesidades.
- Comunicación efectiva y trato profesional.
- Resolución de problemas y toma de iniciativa.
- Adaptabilidad y orientación al servicio.
- Confiabilidad, discreción y sentido de responsabilidad. Condiciones de trabajo
- Zona: Santa Fe, Ciudad de México.
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Horario:
lunes a viernes, de 9:00 a 18:30 horas.
- Modalidad: presencial.
- Prestaciones: paquete de prestaciones corporativas.
- Sueldo: acorde con experiencia y perfil. ¿Qué ofrecemos? La oportunidad de integrarte a una posición de confianza, con responsabilidades de coordinación y administración personal y familiar, dentro de un entorno competente que requiere organización, autonomía y comunicación con interlocutores nacionales e internacionales. Si cuentas con inglés avanzado, experiencia administrativa y habilidad para gestionar múltiples responsabilidades con discreción y eficiencia, queremos conocerte. Postúlate por este medio y comparte tu CV actualizado en español o inglés.

📌 Administradora Personal y Familiar Bilingüe (Álvaro Obregón)
🏢 Financiera Independencia
📍 Álvaro Obregón