Admin & Office Analyst Objetivo del puesto: Asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos, financieros y de Office Management, contribuyendo a una operación interna organizada y productivo. Responsabilidades y actividades:
• Gestionar los procesos de facturación, complementos de pago y cobranza, asegurando control y eficiencia operativa.
• Controlar y dar seguimiento a movimientos bancarios, conciliaciones, comprobación de gastos y pagos, así como apoyar en los procesos de cierre administrativo y contable.
• Administrar y mantener actualizado el control de licencias, suscripciones, registro de proveedores y documentación administrativa.
• Coordinar la operación diaria de la oficina, asegurando el buen funcionamiento de instalaciones y servicios, así como la atención oportuna de incidencias.
• Mantener actualizado el inventario de insumos, equipo,
materiales y merch de Interius.
• Gestionar cotizaciones, compras y seguimiento a proveedores, buscando optimizar recursos y asegurar la disponibilidad de los insumos necesarios.
• Organizar la logística de viajes de trabajo, incluyendo reservaciones, transporte, hospedaje y viáticos.
• Coordinar la preparación y entrega de equipo, accesos y materiales necesarios para el ingreso y salida de colaboradores. Deseable:
• Carreras: Contaduría Pública, Contabilidad y Finanzas, Administración de Empresas
• Manejo en plataformas del SAT o softwares similares Si te interesa la oportunidad envía tu CV por este medio o a:
[email protected]
📌 Admin & Office Analyst (Monterrey)
🏢 Interius
📍 Monterrey