Demand Planning, Inventory (Irapuato)

Demand Planning, Inventory (Irapuato)

04 nov
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Sailun Tire Mexico
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Irapuato

04 nov

Sailun Tire Mexico

Irapuato

Sailun Tire México – Especialista de Planeación de la Demanda, Inventarios y Cumplimiento de Pedidos Puesto al que reporta – Gerente de Operaciones Resumen y objetivo El Especialista de Planeación de la Demanda, Inventarios y Cumplimiento de Pedidos coordina los pronósticos de demanda, la planeación de inventarios y el cumplimiento de los pedidos de los clientes de Sailun Tire México (STMX). El puesto convierte los pronósticos de ventas y los requerimientos de los clientes en planes de inventario y reabastecimiento, monitorea la disponibilidad de productos y coordina la ejecución de los pedidos para contribuir a que las entregas a los clientes sean oportunas y precisas. El puesto colabora estrechamente con Ventas, AZTEMA, los almacenes y el Especialista de Apoyo Logístico para equilibrar la demanda de los clientes, la disponibilidad de inventario y los plazos de suministro, minimizando los faltantes, los excedentes de inventario y los retrasos en el cumplimiento de pedidos. Funciones esenciales Planeación de la demanda
• Desarrollar y mantener pronósticos de demanda por producto, SKU y cliente, utilizando las ventas históricas, los pedidos actuales, las tendencias del mercado, la estacionalidad y las aportaciones de Ventas.
• Coordinar revisiones periódicas de los pronósticos con Ventas para validar los requerimientos de los clientes, las actividades promocionales, las nuevas oportunidades de negocio y los cambios previstos en la demanda.
• Convertir los pronósticos aprobados en requerimientos de inventario y reabastecimiento, considerando los plazos de suministro y las prioridades del negocio.
• Monitorear la precisión de los pronósticos, investigar las variaciones significativas y recomendar ajustes para mejorar la confiabilidad de la planeación.
• Comunicar los cambios en la demanda y los posibles faltantes de suministro a Operaciones, Ventas y AZTEMA.
• Apoyar la planeación de la introducción de nuevos productos, las transiciones de productos y los SKU descontinuados. Gestión de inventarios
• Monitorear los niveles de inventario, la cobertura, las cantidades disponibles y los suministros por recibir en los almacenes y ubicaciones correspondientes.
• Recomendar cantidades y fechas de reabastecimiento para mantener niveles de inventario adecuados y atender los requerimientos de servicio al cliente.
• Mantener los parámetros de planeación, incluidos el inventario de seguridad, los puntos de reorden y los niveles objetivo de inventario, en coordinación con el Gerente de Operaciones.
• Identificar posibles desabastos, excedentes de inventario, inventario de mayor antigüedad y productos de lento movimiento; recomendar medidas correctivas.
• Coordinar las transferencias y la reasignación de inventario con base en la demanda, la disponibilidad y las prioridades comerciales aprobadas.
• Colaborar con los almacenes y los equipos internos pertinentes para investigar discrepancias de inventario y conciliar los registros.
• Monitorear los calendarios de recepción de suministros con AZTEMA y comunicar los cambios que afecten la disponibilidad de inventario o los compromisos con los clientes. Cumplimiento de pedidos
• Monitorear los pedidos de los clientes desde su registro hasta la entrega, confirmando la información del pedido, la disponibilidad de inventario y las fechas previstas de cumplimiento.
• Coordinar la asignación de inventario y la liberación de pedidos conforme a las prioridades de clientes y los lineamientos de asignación aprobados.
• Comunicar la disponibilidad de productos, el estado de los pedidos pendientes por falta de inventario y las fechas previstas de cumplimiento a Ventas y al personal de servicio al cliente correspondiente.
• Coordinar la preparación de los pedidos con AZTEMA, los almacenes y el Especialista de Apoyo Logístico.
• Proporcionar información precisa sobre los requerimientos de los pedidos, las prioridades de entrega, las fechas de entrega solicitadas y la liberación de pedidos del almacén para facilitar la ejecución de los embarques.
• Dar seguimiento a los pedidos abiertos, los embarques parciales y los pedidos pendientes por falta de inventario; dar seguimiento a las acciones pendientes y escalar los retrasos.
• Coordinar la resolución de incidencias en el cumplimiento de pedidos, incluidos faltantes, conflictos de asignación, cantidades incorrectas y discrepancias en las entregas.
• Asegurar que el estado de los pedidos y los registros de cumplimiento se mantengan precisos y actualizados en los sistemas correspondientes. Informes y mejora continua
• Elaborar informes sobre los pronósticos de demanda, la disponibilidad y cobertura del inventario, su antigüedad, los pedidos abiertos y el desempeño del cumplimiento de pedidos.
• Monitorear indicadores clave, como la precisión de los pronósticos, la rotación del inventario, los niveles de pedidos pendientes por falta de inventario, el índice de surtimiento de pedidos y las entregas a tiempo.




• Identificar problemas recurrentes y recomendar mejoras en los procesos de planeación, control de inventarios y cumplimiento de pedidos.
• Mantener datos de planeación y registros de respaldo precisos, conforme a los procedimientos de la empresa.
• Participar en reuniones de planeación entre áreas y dar seguimiento a las acciones asignadas.
• Realizar otras funciones relacionadas que se le asignen. Coordinación con Logística
• Ser responsable de la planeación de la demanda, la disponibilidad de inventario, la coordinación de su asignación y el seguimiento al cumplimiento de pedidos. Colaborar estrechamente con el Especialista de Apoyo Logístico, quien gestiona la contratación de transportistas, la documentación de embarque y la coordinación del despacho aduanero, para asegurar que los pedidos estén listos para su embarque y se entreguen conforme a los requerimientos de los clientes. Viajes
• Puede ser necesario viajar ocasionalmente a plantas de manufactura, almacenes u otros centros de trabajo. Habilidades y competencias
• Sólidas habilidades analíticas y capacidad para convertir los datos de ventas e inventarios en recomendaciones prácticas de planeación.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel, incluidas tablas dinámicas, funciones de búsqueda y análisis de datos.
• Conocimiento de los procesos de pronóstico de la demanda, inventario de seguridad, reabastecimiento, rotación del inventario y cumplimiento de pedidos.
• Sólidas habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades simultáneas.
• Capacidad para identificar riesgos de suministro, investigar discrepancias y coordinar soluciones oportunas.
• Habilidades eficaces de comunicación y para establecer relaciones de trabajo entre los equipos de ventas, manufactura, almacén y logística.
• Capacidad para trabajar de manera independiente, respetando los procesos de aprobación establecidos y escalando los asuntos según corresponda.
•

Se requiere
dominio del español y del inglés, tanto oral como escrito y de lectura. Se valorará el conocimiento del chino mandarín.
• Capacidad para trabajar principalmente en un ambiente de oficina, participar ocasionalmente en reuniones entre distintas zonas horarias y apoyar la atención de requerimientos operativos urgentes. Formación académica y experiencia requeridas
• Licenciatura en Gestión de la Cadena de Suministro, Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o un área afín, o una combinación equivalente de formación académica y experiencia relevante.
• Mínimo tres años de experiencia relevante en planeación de la demanda, gestión de inventarios, planeación de la cadena de suministro o cumplimiento de pedidos.
• Experiencia en el manejo de pronósticos de ventas, planeación del reabastecimiento, análisis de inventarios y pedidos de clientes.
• Experiencia en el uso de sistemas ERP, de gestión de pedidos o de gestión de inventarios.
• Se prefiere experiencia en la industria de neumáticos, automotriz, de manufactura o de distribución.
• Se valorará la experiencia en la coordinación con plantas de manufactura, almacenes y cadenas de suministro transfronterizas. Sailun Tire Mexico – Demand Planning, Inventory & Fulfillment Specialist Position Reporting To – Operations Manager Summary/Objective The Demand Planning, Inventory & Fulfillment Specialist coordinates demand forecasting, inventory planning, and customer order fulfillment for Sailun Tire Mexico (STMX). The position translates sales forecasts and customer requirements into inventory and replenishment plans, monitors product availability, and coordinates order execution to support timely and accurate customer deliveries. The role works closely with Sales, AZTEMA, warehouses, and the Logistics Support Specialist to balance customer demand, inventory availability, and supply lead times while minimizing shortages, excess inventory, and fulfillment delays. Essential Functions Demand Planning
• Develop and maintain demand forecasts by product, SKU, and customer using historical sales, current orders, market trends, seasonality, and input from Sales.
• Coordinate regular forecast reviews with Sales to validate customer requirements, promotional activity, new business opportunities, and anticipated changes in demand.
• Translate approved forecasts into inventory and replenishment requirements, considering supply lead times and business priorities.
• Monitor forecast accuracy, investigate significant variances, and recommend adjustments to improve planning reliability.
• Communicate changes in demand and potential supply gaps to Operations, Sales,



and AZTEMA.
• Support planning for new product introductions, product transitions, and discontinued SKUs. Inventory Management
• Monitor inventory levels, stock coverage, available quantities, and incoming supply across applicable warehouses and locations.
• Recommend replenishment quantities and timing to maintain appropriate stock levels and support customer service requirements.
• Maintain planning parameters, including safety stock, reorder points, and target inventory levels, in coordination with the Operations Manager.
• Identify potential stockouts, excess inventory, aging stock, and slow-moving products; recommend corrective actions.
• Coordinate inventory transfers and stock reallocation based on demand, availability, and approved business priorities.
• Work with warehouses and relevant internal teams to investigate inventory discrepancies and reconcile records.
• Monitor inbound supply schedules with AZTEMA and communicate changes affecting inventory availability or customer commitments. Order Fulfillment
• Monitor customer orders from entry through delivery, confirming order information, inventory availability, and expected fulfillment dates.
• Coordinate inventory allocation and order release according to approved customer priorities and allocation guidelines.
• Communicate product availability, backorder status, and anticipated fulfillment dates to Sales and relevant customer service personnel.
• Coordinate order readiness with AZTEMA, warehouses, and the Logistics Support Specialist.
• Provide accurate order requirements, delivery priorities, requested delivery dates, and warehouse release information to support shipment execution.
• Track open orders, partial shipments, and backorders; follow up on outstanding actions and escalate delays.
• Coordinate resolution of fulfillment exceptions, including shortages, allocation conflicts, incorrect quantities, and delivery discrepancies.
• Ensure order status and fulfillment records remain accurate and current in applicable systems. Reporting and Continuous Improvement
• Prepare reports on demand forecasts, inventory availability, stock coverage, aging inventory, open orders, and fulfillment performance.
• Monitor key measures such as forecast accuracy, inventory turnover, backorder levels, order fill rate, and on-time delivery.
• Identify recurring issues and recommend improvements to planning, inventory control, and order fulfillment processes.
• Maintain accurate planning data and supporting records in accordance with company procedures.
• Participate in cross-functional planning meetings and follow up on assigned actions.
• Perform other related duties as assigned. Coordination with Logistics
• Own demand planning, inventory availability, allocation coordination, and order fulfillment follow-up. Work closely with the Logistics Support Specialist, who manages carrier arrangements, shipping documentation, and customs clearance coordination, to ensure orders are ready for shipment and delivered according to customer requirements. Travel
• Occasional travel to manufacturing facilities, warehouses, or other business locations may be required. Skills and Qualifications
• Strong analytical skills and the ability to translate sales and inventory data into practical planning recommendations.
• Strong Microsoft Excel skills, including pivot tables, lookup functions, and data analysis.
• Understanding of demand forecasting, safety stock, replenishment, inventory turnover, and order fulfillment processes.
• Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage competing priorities.
• Ability to identify supply risks, investigate discrepancies, and coordinate timely solutions.
• Effective communication and relationship-building skills across sales, manufacturing, warehouse, and logistics teams.
• Ability to work independently while following established approval processes and escalating issues appropriately.
• Proficiency in Spanish and English, including speaking, reading, and writing, is required. Mandarin language skills are an asset.
• Ability to work primarily in an office environment, participate in occasional meetings across time zones, and support urgent operational requirements. Required Education and Experience
• Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, Industrial Engineering, or a related field, or an equivalent combination of education and relevant experience.
• Minimum three years of relevant experience in demand planning, inventory management, supply chain planning, or order fulfillment.
• Experience working with sales forecasts, replenishment planning, inventory analysis, and customer orders.
• Experience using ERP, order management, or inventory management systems.
• Experience in the tire, automotive, manufacturing, or distribution industry is preferred.
• Experience coordinating with manufacturing facilities, warehouses, and cross-border supply chains is an asset.

📌 Demand Planning, Inventory (Irapuato)
🏢 Sailun Tire Mexico
📍 Irapuato

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