Please note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select ‘Español
- ES’ from the language selector in the page menu. Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución. Responsabilidades principales 1) Gestión de agenda y prioridades
• Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
• Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas. 2) Coordinación de reuniones, comités y eventos
• Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual) 3) Comunicación y gestión de stakeholders
• Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
• Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos. 4) Preparación de materiales ejecutivos
• Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
• Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad. 5) Gestión administrativa y operativa
• Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
• Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
• Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica). 6) Confidencialidad y criterio




• Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
• Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía. Requisitos y experiencia
• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
• Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
• Sobresaliente redacción y comunicación en Español e Ingles
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
• Carrera profesional concluída. En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan. En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales. En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado “Queremos que seas parte de nuestro equipo Descubre cómo es trabajar con nosotros''

📌 Asistente de Dirección Ejecutiva (Ciudad de México)
🏢 Hsbc
📍 Ciudad de México