1. PERFIL DEL CANDIDATO SIGNIFICATIVO SOLO SE TOMARAN EN CUENTA CANDIDATOS QUE RADIQUEN CERCA DE LA ZONA DE TRABAJO. Para esta posición se busca una persona de género indistinto, con Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Administración y Gestión Empresarial, Negocios Internacionales, Relaciones Públicas, Gestión de Servicios, Contaduría o carreras económico-administrativas afines. Deberá contar con al menos cinco años de experiencia en Office Management, coordinación ejecutiva, administración de oficinas corporativas, asistencia a Dirección General, soporte ejecutivo de alto nivel, gestión administrativa u operaciones de oficina, preferentemente en firmas de consultoría, despachos contables o legales, empresas de servicios profesionales u organizaciones corporativas.

Se requiere
experiencia trabajando directamente con directores, socios o posiciones C-Level, coordinando actividades administrativas y operativas, gestionando proveedores y servicios, organizando agendas y reuniones ejecutivas, dando seguimiento a compromisos y facilitando la comunicación entre Dirección, colaboradores, clientes y áreas de soporte. Asimismo, deberá contar con experiencia en control administrativo de gastos, seguimiento de presupuestos, compras, facturación y pagos, en coordinación con las áreas correspondientes, así como en la organización de viajes, visitas, eventos corporativos y atención a clientes. Es indispensable el dominio de Microsoft 365, particularmente Outlook, Excel, Word, PowerPoint y Teams, así como conocimientos en gestión documental, elaboración de reportes administrativos, coordinación de servicios generales y seguimiento de políticas y procedimientos internos. Se considerarán deseables los conocimientos en gestión de indicadores, elaboración y seguimiento de dashboards,



manejo de Power BI y herramientas de automatización e inteligencia artificial aplicadas a la productividad, organización y optimización de actividades administrativas. También se valorará el dominio del inglés para la comunicación con clientes, proveedores y contactos internacionales. 2. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN 2.1 Gestión de proyectos
- Liderar y coordinar proyectos estratégicos, operativos y de transformación de la oficina.
- Convertir objetivos generales en planes de trabajo con responsables, fechas, entregables y métricas.
- Definir alcance, objetivos, cronograma, responsables y entregables de cada proyecto.
- Mantener actualizados los planes y tableros de proyecto.
- Dar seguimiento puntual a acuerdos, compromisos y pendientes hasta su cierre.
- Coordinar a los diferentes participantes de los proyectos.
- Asegurar claridad respecto de responsabilidades, fechas y resultados esperados.
- Identificar retrasos y desviaciones oportunamente.
- Dar seguimiento a hitos críticos y dependencias entre actividades. 2.2 Planeación y seguimiento
- Preparar y mantener cronogramas, tableros de avance, minutas y reportes ejecutivos.
- Establecer sistemas sencillos y efectivos de seguimiento. 2.3 Gestión de riesgos y resolución de problemas
- Identificar riesgos, retrasos, dependencias y cuellos de botella.
- Analizar causas de retraso 2.4 Mejora continua
- Implementar metodologías de mejora continua para optimizar procesos,



tiempos y formas de trabajo.
- Analizar procesos actuales.
- Identificar actividades que no agregan valor.
- Detectar retrabajos, duplicidades, esperas, cuellos de botella y oportunidades de simplificación.
- Proponer mejoras prácticas.
- Coordinar la implementación de mejoras.
- Medir los resultados obtenidos.
- Documentar nuevos procesos.
- Estandarizar mejores prácticas.
- Promover una cultura de revisión y mejora permanente. 2.5 Análisis y rediseño de procesos
- Mapear procesos actuales.
- Documentar flujos de trabajo.
- Identificar puntos críticos.
- Analizar causas raíz.
- Diseñar propuestas de mejora.
- Facilitar sesiones de análisis con los responsables de los procesos.
- Definir procesos futuros.
- Documentar procedimientos cuando sea necesario.
- Asegurar claridad de roles y responsabilidades.
- Identificar oportunidades de automatización o simplificación.
- Evaluar resultados posteriores a la implementación. 2.6 Coordinación transversal
- Facilitar la coordinación entre Dirección y las diferentes áreas de la Firma.
- Coordinar iniciativas que involucren distintas áreas.
- Dar seguimiento a responsables que no necesariamente le reportan directamente.
- Generar acuerdos entre diferentes participantes.
- Facilitar la comunicación entre áreas.
- Resolver bloqueos organizacionales.
- Asegurar continuidad de proyectos transversales.
- Coordinar iniciativas con líderes internos, clientes, proveedores y otras oficinas.
- Mantener comunicación clara y oportuna entre los participantes. 2.7 Soporte ejecutivo al Socio Director
- Administrar y priorizar temas ejecutivos que requieran seguimiento.
- Organizar reuniones relacionadas con proyectos, clientes y prioridades críticas.
- Pre

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