Grupo Bogard se encuentra en búsqueda de tu talento como:

Auxiliar de Coordinación

Requisitos:

- Licenciatura en Administración, Ingeniería o carrera afín, pasante o titulado.
- Manejo de personal.
- Logística y coordinación de servicios.
- Manejo de paquetería de office intermedio.
- De 2 a 3 años en el puesto y/o atención y servicio al cliente presencial y telefónica.
- Experiencia deseable en plataforma Odoo.

Actividades a realizar:

- Brindar atención presencial al grupo de trabajo. Reportar y documentar las solicitudes o necesidades para revisarlas con coordinación
- Revisar con los supervisores y coordinación la programación semanal, anticipando y solicitando oportunamente los materiales y equipos requeridos para asegurar la correcta atención.
- Solicitar materiales, equipos, consumibles y herramientas al área correspondiente, asegurando disponibilidad para atender los servicios programados y mantener stock suficiente.
- Coordinar y programar las recolecciones, confirmando su ejecución con las partes involucradas.
- Registrar y enviar evidencias documentales y remisiones de cada recolección y entrega, garantizando trazabilidad.
- Formalizar el cierre de cada orden de compra, asegurando cumplimiento administrativo y operativo.




- Realizar revisión quincenal o mensual del stock de equipos, baterías, materiales y herramientas en resguardo, en conjunto con el encargado de proyecto, y compartir resultados con coordinación.
- Verificar periódicamente la vigencia de permisos de trabajo y certificaciones requeridas.
- Solicitar DC3, certificaciones y cursos con el área de seguridad. Una vez recibida la documentación, cargarla en las carpetas compartidas con coordinación y supervisión.
- Solicitar y dar seguimiento a la renovación de uniformes, EPP y equipos para colaboradores. Una vez suministrados los materiales, recopilar las remisiones firmadas como evidencia de entrega y enviarlas al área correspondiente.
- Llevar control de la asignación de stock de EPP y materiales entregados al grupo de trabajo, solicitando renovación cuando sea necesaria.
- Solicitar recursos vía Odoo (combustible, puntos de hidratación, materiales, etc.)
- Elaborar y enviar reportes de incidencias, faltas, incapacidades y horas extras.
- Apoyar en la gestión de firmas de contratos y bajas de colaboradores.

Horario:

Lunes a Viernes: 8:00 am - 5:00 pm

Ofrecemos:

Salario Mensual: $14,000 libres

Pagos quincenales: $7,000

Equipo de cómputo y telefónico.

📌 Auxiliar de Coordinación (San Miguel Xoxtla)
🏢 Grupo Bogard
📍 San Miguel Xoxtla