Archivista

Objetivo del puesto
Administrar, organizar, clasificar, conservar y controlar la documentación física y digital de la institución, garantizando su correcta gestión, resguardo, acceso y disposición conforme a las políticas y normativas vigentes.

Responsabilidades

- Organizar, clasificar, catalogar y resguardar expedientes y documentos.
- Gestionar archivos físicos y electrónicos conforme a criterios archivísticos establecidos.
- Actualizar y mantener inventarios documentales.
- Realizar procesos de transferencia, depuración y disposición documental.
- Garantizar la correcta conservación y localización de documentos.
- Atender solicitudes de consulta y préstamo de expedientes.
- Elaborar reportes e indicadores relacionados con la gestión documental.
- Apoyar en auditorías internas y externas mediante la integración de documentación requerida.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas institucionales de archivo y protección de datos.





Requisitos

- Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Gestión Documental, Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en administración de archivos físicos y digitales.
- Conocimiento en organización documental, clasificación e inventarios.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office y sistemas de gestión documental.
- Capacidad para manejar información confidencial.

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Planeación y control.
- Análisis documental.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Proactividad.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.

📌 Archivista (Santa Fe)
🏢 Corporativo UBK
📍 Santa Fe