Relevante empresa requiere especialista en cuentas por pagar
Funciones
Gestión de los pagos a proveedores, los gastos de los empleados, los costes de los clientes y otras operaciones financieras cotidianas.
Revisar las facturas de los proveedores, obtener las
aprobaciones necesarias, asignar correctamente los códigos de cuenta y de proyecto o trabajo, preparar y tramitar los pagos autorizados.
Realizar el seguimiento con los proveedores y los equipos internos para resolver la falta de documentación, las dudas sobre
la codificación, las discrepancias en las facturas y las consultas
sobre pagos.
Tramitar y registrar la actividad de las tarjetas de crédito corporativas, recopilar la documentación justificativa y ayudar a conciliar los cargos.
Gestionar los reembolsos de gastos de los empleados, actuar como contacto principal para consultas sobre gastos y formar a los empleados en el sistema de gestión de gastos.
Garantizar que los gastos cumplan con las políticas de la empresa y del cliente, y colaborar en la presentación de los formularios 1099 de fin de año.
Apoyar el seguimiento y la revisión del presupuesto interno.
Mantener registros contables electrónicos precisos y la documentación justificativa bien organizada.
Ayudar a llevar un control de los activos fijos y apoyar las compras,
incluido el equipo informático.
Requisitos
Licenciatura en Contabilidad
Manejo de QuickBooks Desktop o un software de contabilidad similar.
2 años de experiencia en contabilidad con responsabilidades prácticas en la gestión de cuentas por pagar y gastos.
Familiaridad con la contabilidad basada en proyectos, incluida la asignación de gastos a proyectos de clientes o números de trabajo.
Buen dominio del inglés escrito y hablado, con capacidad para comunicarse de forma clara y contacto con los compañeros y proveedores estadounidenses.
Gran capacidad de organización, atención excepcional al detalle y capacidad para gestionar prioridades y plazos contrapuestos sin necesidad de una supervisión estrecha.
Sueldo18,000 a 20,000 neto mensual.
Prestaciones de ley.
Horario Lunes a viernes 800 am a 400 pm
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