Zona de trabajo: Santa Fe, Ciudad de México Objetivo del puesto Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y con excelente capacidad de gestión para brindar soporte administrativo y coordinar las necesidades personales, familiares y patrimoniales de una dirección ejecutiva. Será responsable de administrar agendas, coordinar servicios y proveedores, dar seguimiento a pagos y trámites, gestionar viajes y reservaciones, así como mantener controles administrativos y apoyar de manera puntual en actividades corporativas. La posición tendrá un enfoque aproximado del 80% en la gestión personal y familiar y 20% en actividades corporativas, por lo que buscamos a alguien con alto sentido de responsabilidad, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial. Principales responsabilidades Administración personal y familiar Gestionar y dar seguimiento a pagos de servicios, mantenimiento y obligaciones administrativas de distintas propiedades. Coordinar verificaciones vehiculares, trámites, mantenimientos y documentación de los automóviles familiares. Administrar agendas personales y familiares, incluyendo citas médicas y compromisos particulares. Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, itinerarios, reservaciones y logística. Gestionar la comunicación y el seguimiento con proveedores de servicios. Elaborar comprobaciones de gastos, organizar comprobantes y mantener controles administrativos actualizados. Realizar inventarios periódicos de bienes, artículos y suministros del hogar. Anticipar necesidades, dar seguimiento a pendientes y asegurar el cumplimiento oportuno de las actividades asignadas. Apoyo administrativo corporativo Coordinar agendas, reuniones y sesiones de trabajo con equipos internos y clientes. Apoyar en la organización de visitas y reuniones con clientes nacionales e internacionales. Elaborar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento a compromisos.



Gestionar reservaciones y logística para viajes o actividades corporativas. Mantener comunicación profesional en español e inglés con diferentes interlocutores. Requisitos indispensables Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Turismo, Comunicación o carreras afines. Inglés avanzado, oral y escrito, indispensable para la comunicación con clientes extranjeros y la coordinación de viajes. Experiencia previa en asistencia ejecutiva, administración personal, coordinación administrativa, gestión de viajes o actividades similares. Manejo de agendas, reservaciones, comprobación de gastos, documentación y seguimiento de pendientes. Dominio de herramientas de oficina, especialmente Excel, Outlook y calendarios digitales. Excelente redacción, organización, atención al detalle y seguimiento. Alto nivel de discreción y manejo responsable de información confidencial. Competencias Organización y planeación. Proactividad y anticipación de necesidades. Comunicación efectiva y trato profesional. Resolución de problemas y toma de iniciativa. Adaptabilidad y orientación al servicio. Confiabilidad, discreción y sentido de responsabilidad. Condiciones de trabajo Zona: Santa Fe, Ciudad de México. Horario: lunes a viernes, de 9:00 a 18:30 horas. Modalidad: presencial. Prestaciones: paquete de prestaciones corporativas. Sueldo: acorde con experiencia y perfil. ¿Qué ofrecemos? La posibilidad de integrarte a una posición de confianza, con responsabilidades de coordinación y administración personal y familiar, dentro de un ambiente profesional que requiere organización, autonomía y comunicación con interlocutores nacionales e internacionales. Si cuentas con inglés avanzado, experiencia administrativa y habilidad para gestionar múltiples responsabilidades con discreción y eficiencia, queremos conocerte. Postúlate por este medio y comparte tu CV actualizado en español o inglés.
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado

EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación superior - Licenciatura

AÑOS DE EXPERIENCIA:
3 años

JORNADA LABORAL:
Tiempo Completo

📌 Administradora Personal y Familiar Bilingüe. (Álvaro Obregón)
🏢 Financiera Independencia
📍 Álvaro Obregón