Gestión de relaciones públicas Mantener relaciones cordiales y profesionales con clientes, proveedores, instituciones y colaboradores.
Apoyo a Gerencia Coordinar la agenda, reuniones, citas y compromisos gerenciales, dando seguimiento a las actividades programadas.
Comunicación institucional Elaborar y distribuir comunicados, invitaciones, cartas, presentaciones y documentos oficiales.
Atención ejecutiva Recibir y atender a visitantes, clientes y representantes de instituciones, canalizándolos con las áreas correspondientes.
Organización de eventos Coordinar reuniones empresariales, presentaciones, eventos institucionales y actividades de vinculación.
Seguimiento de acuerdos Registrar compromisos adquiridos en reuniones y verificar su cumplimiento con las áreas responsables.
Vinculación institucional Apoyar en la comunicación y coordinación con empresas, instituciones de salud, médicos y otros organismos relacionados con la organización.
Manejo de información Integrar, actualizar y resguardar bases de datos de contactos, clientes,
proveedores y aliados estratégicos.
Imagen corporativa Apoyar en la difusión de información institucional y verificar que los materiales de comunicación respeten la imagen de la empresa.
Elaboración de reportes Preparar informes de actividades, minutas, presentaciones y reportes de seguimiento para la Gerencia.
Coordinación interdepartamental Facilitar la comunicación entre Gerencia, Dirección y las distintas áreas de la organización.
Confidencialidad Manejar con discreción la información estratégica, comercial y administrativa a la que tenga acceso.
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