¿Eres una profesional administrativa con experiencia? Estamos en búsqueda de una Encargada de Oficina con una sólida trayectoria, enfoque estratégico y excelente capacidad de organización para integrarse a una compañía líder y dinámica.
Ubicación: Puebla
Modalidad: Presencial
Tiempo completo
Requisitos:
Licenciatura concluida (Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín).
Más de 4 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Encargada de oficina, Auxiliar administrativa o posiciones similares.
Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Word).
Experiencia trabajando con directivos, consejos de administración o corporativos multinacionales.
Gestión administrativa : Supervisar y organizar las operaciones diarias de la oficina, asegurando el flujo eficiente de información y procesos.
Coordinación : Coordinar y gestionar las agendas de los ejecutivos y personal clave, programando reuniones y eventos.
Documentación : Mantener y organizar archivos y documentos importantes, asegurando su disponibilidad y seguridad.
Comunicación : Actuar como punto de contacto principal para visitantes, proveedores y otros colaboradores internos y externos.
Soporte : Brindar apoyo en la planificación y ejecución de eventos corporativos y proyectos especiales.
Compras y suministros : Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar compras necesarias.
Competencias fundamental:
Planeación y organización.
Manejo de prioridades múltiples.
Discreción y confidencialidad.
Servicio al cliente interno y externo.
Adaptabilidad y capacidad de resolución de problemas.
Inteligencia emocional y relaciones interpersonales.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo.
Prestaciones superiores a las de ley.
Desarrollo profesional dentro de una organización de primer nivel.