¿Eres una profesional administrativa con experiencia?
Estamos en búsqueda de una Encargada de Oficina con una sólida trayectoria, enfoque estratégico y excelente capacidad de organización para integrarse a una compañía líder y dinámica.Modalidad: PresencialResponsabilidades principalesGestión administrativa: Supervisar y organizar las operaciones diarias de la oficina, asegurando el flujo eficiente de información y procesos.Coordinación: Coordinar y gestionar las agendas de los ejecutivos y personal clave, programando reuniones y eventos.Documentación: Mantener y organizar archivos y documentos importantes, asegurando su disponibilidad y seguridad.Comunicación: Actuar como punto de contacto principal para visitantes, proveedores y otros colaboradores internos y externos.Soporte: Brindar apoyo en la planificación y ejecución de eventos corporativos y proyectos especiales.Compras y suministros:



Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar compras necesarias.Licenciatura concluida (Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín).
Más de 4 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Encargada de oficina, Auxiliar administrativa o posiciones similares.Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Word).
Experiencia trabajando con directivos, consejos de administración o corporativos multinacionales.Competencias clavePlaneación y organización.Manejo de prioridades múltiples.Discreción y confidencialidad.Servicio al cliente interno y externo.Adaptabilidad y capacidad de resolución de problemas.Inteligencia emocional y relaciones interpersonales.Prestaciones superiores a las de ley.Crecimiento profesional dentro de una organización de primer nivel.
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📌 Encargada Administrativa (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Empresa líder
📍 Heroica Puebla de Zaragoza