03 nov
|
GRUPO KASA AUTOMOTRIZ
|
Estado de México
03 nov
GRUPO KASA AUTOMOTRIZ
Estado de México
EN TOYOTA COACALCO ESTAMOS EN BUSQUEDA DE TU TALENTOSOLICITAMOS : AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE AUTOS NUEVOSObjetivo del puesto: Asegurar el correcto control, integración, revisión y resguardo de los expedientes de unidades nuevas, garantizando que toda la documentación esté completa, digitalizada y archivada conforme a los procesos de la marca.Funciones Principales:Armado e Integración de Expedientes: Armar expedientes de unidades nuevas de acuerdo al checklist establecido (factura, carta factura, pedimento, tenencia, verificación, identificación de cliente, etc.).Revisión Documental: Validar que los expedientes físicos y digitales estén completos, sin errores, con firmas y datos correctos antes de su entrega a cliente o a otras áreas.Digitalización: Escanear y digitalizar expedientes completos de autos nuevos para su respaldo en sistema / drive / DMS.Manejo y Control de Archivo: Llevar el control, orden y resguardo del archivo físico de autos nuevos. Clasificación por mes, por asesor o por número de serie.Administración de Documentos:
Control de entradas y salidas de documentos, préstamo de expedientes a otras áreas y actualización de bitácoras.Apoyo Operativo a Ventas: Entregar expedientes completos a Gerencia para facturación, a administración y a entrega de unidades. Seguimiento de documentos faltantes con asesores.Perfil Requerido:Escolaridad: Bachillerato concluido / Carrera técnica o Lic. trunca en Administración, Archivonomía o afín.Experiencia: 6 meses a 1 año en archivo, control documental, auxiliar de crédito o puesto similar en agencia automotriz (deseable).Conocimientos: Manejo de archivo, paquetería Office, escáner, manejo de documentos confidenciales.Competencias:Altamente organizado y ordenadoAtención al detalleResponsable y discreto con información confidencialSeguimiento y controlTrabajo bajo presiónOFRECEMOS:SUELDO $11,100 brutos mensualesPRESTACIONES DE LEYOPORTUNIDAD DE CRECIMIENTO#J-18808-Ljbffr
📌 Auxiliar Administrativo Autos Nuevos Toyota Coacalco (Estado de México)
🏢 GRUPO KASA AUTOMOTRIZ
📍 Estado de México