Importante Despacho de Abogados ubicado en la zona de Santa Fe (CDMX), busca incorporar a su equipo: RECEPCIONISTA BILINGÜE.

Brindar atención profesional y cordial a clientes, proveedores y visitantes del despacho, gestionando eficientemente la recepción, las llamadas telefónicas, la agenda de citas, reuniones y el apoyo administrativo necesario para el correcto funcionamiento de la oficina.

Funciones y Responsabilidades

• Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores.

• Canalizar llamadas telefónicas y mensajes a los abogados correspondientes.

• Gestionar la agenda de reuniones, audiencias y citas.

• Coordinar salas de juntas y videoconferencias.

• Recibir, registrar y distribuir correspondencia física y electrónica.

• Apoyar en la elaboración, archivo y digitalización de documentos legales y administrativos.

• Mantener actualizada la base de datos de clientes y contactos.

• Gestionar mensajería y paquetería.

• Solicitar y controlar materiales de oficina.

• Mantener el área de recepción ordenada y cualificado.

• Apoyar en tareas administrativas asignadas.

Requisitos





• Carrera técnica o licenciatura en Administración, Mercadotecnia, Secretariado bilingüe o afines.

• Mínimo 1- 2 años en recepción, atención a clientes y funciones administrativas.

• Deseable experiencia en despachos jurídicos, notarías o empresas de servicios profesionales.

• Idioma Inglés Intermedio- Avanzado indispensable.

Conocimientos

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Gestión de agendas y coordinación de citas.

• Archivo físico y digital de documentos.

• Redacción básica de correos y documentos administrativos.

• Manejo de conmutador telefónico.

Habilidades

• Excelente presentación.

• Comunicación verbal y escrita.

• Organización y atención al detalle.

• Servicio al cliente.

• Discreción y manejo confidencial de información.

• Capacidad para trabajar bajo presión.

Sueldo Bruto Mensual Base: $15,000 - $18,000 de acuerdo a aptitudes.

Prestaciones Superiores a las de Ley

Trabajo 100% Presencial de Lunes a Viernes de 9:00 am a 7:00pm ( 2 horas de comida).

📌 Recepcionista Bilingüe (Ciudad de México)
🏢 VANESSA DE LA PEÑA ROMO
📍 Ciudad de México