Objetivo del puesto

Administrar, controlar y optimizar los recursos financieros destinados a viáticos, viajes de trabajo, gastos operativos y costos asociados a los proyectos de la empresa, mediante la implementación de controles presupuestales, análisis de gastos, validación de comprobantes y seguimiento de recursos asignados, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y la correcta comprobación de los recursos económicos.

Perfil académico y experiencia

Escolaridad Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín Experiencia 3 a 5 años en administración de viáticos, control de gastos y costosExcel avanzado Presupuestos Elaboración seguimiento y análisis presupuestal

Responsabilidades y actividades principales

Administración de viáticos

1. Gestionar las solicitudes de viáticos del personal que realiza viajes nacionales e internacionales.
2. Revisar y validar que las solicitudes estén autorizadas conforme a las políticas de la empresa.
3. Elaborar presupuestos de viaje considerando transporte, hospedaje, alimentación, combustible, casetas y otros gastos.
4. Coordinar anticipos y asignaciones de recursos con el área de Finanzas.
5. Dar seguimiento a la comprobación de viáticos.
6. Revisar facturas, tickets, recibos y comprobantes fiscales.
7. Identificar gastos no autorizados, duplicados o fuera de política.
8. Controlar saldos pendientes de comprobar y gestionar su recuperación.

Control y análisis de costos
1. Elaborar presupuestos de gastos operativos y costos relacionados con proyectos.
2.



Analizar las variaciones entre los gastos presupuestados y los gastos reales.
3. Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
4. Comparar costos de transporte, hospedaje, alimentación y servicios contratados.
5. Mantener actualizadas las bases de datos de costos y gastos recurrentes.
6. Elaborar reportes financieros de gastos por área, proyecto, colaborador y periodo.
7. Detectar desviaciones presupuestales y reportarlas oportunamente.
8. Proponer estrategias para reducir gastos sin afectar la operación.

Control administrativo y financiero
1. Mantener expedientes digitales de solicitudes, autorizaciones y comprobaciones.
2. Asegurar que los gastos cumplan con los lineamientos fiscales y administrativos aplicables.
3. Conciliar los anticipos otorgados contra las comprobaciones recibidas.
4. Trabajar en conjunto con Contabilidad para asegurar el registro correcto de los gastos.
5. Generar indicadores de cumplimiento y control presupuestal.
6. Diseñar y actualizar procedimientos para la administración de viáticos.
7. Dar seguimiento a proveedores de hospedaje, transporte y servicios relacionados

Reportes a Dirección y Finanzas

1. Presentar reportes mensuales de viáticos y gastos por área.
2. Informar sobre desviaciones presupuestales.
3. Identificar áreas con mayor consumo de recursos.
4. Presentar propuestas de reducción de costos.

Generar reportes de gastos por proyecto para facilitar la toma de decisiones

Lo que busca la empresa

- viaticos

- Tiempo de experiencia 3 años
- Estudios Universitarios - no titulado

📌 Analista de Costos y Control Presupuestal (Miguel Hidalgo)
🏢 Vanumede CV
📍 Miguel Hidalgo