Brindar apoyo a todos los departamentos durante la ejecución de un proyecto. Apoyar en todas las actividades administrativas de la oficina.

Funciones:
Dar seguimiento a toda la correspondencia (entrante y saliente), así como al registro de documentos, de acuerdo con los procedimientos de Calidad.
Realizar actividades administrativas, como impresión y fotocopiado de documentos.
Atender las llamadas telefónicas entrantes.
Controlar y dar seguimiento al registro de órdenes de compra.
Realizar compras menores a nivel local (materiales de oficina, etc.).
Coordinar el transporte del personal y de la tripulación, en conjunto con el Superintendente de Operaciones.
Gestionar el alojamiento en hoteles para el personal y la tripulación, así como supervisar los departamentos y la oficina (coordinación del mantenimiento de equipos, etc.).
Gestionar la recepción de facturas a través de la cuenta de correo electrónico.
Llevar el control de los teléfonos y equipos (inventario).
Gestionar el alquiler de vehículos.
Coordinar el transporte del personal y de la tripulación (recogida en el aeropuerto).
Gestionar las tarjetas SIM.
Realizar diversos controles y actividades administrativas.




Brindar apoyo a todos los integrantes del equipo.
Realizar otras actividades que le sean asignadas por el FM o el PM.

Competencias principal:
Cooperación.
Flexibilidad.
Capacidad de juicio y toma de decisiones.
Orientación a resultados.
Motivación y compromiso.

Competencias conductuales relacionadas con el puesto:

Las siguientes competencias son esenciales para el adecuado desempeño de las funciones del puesto:
Planificación y organización.
Capacidad de aprendizaje.
Resolución de problemas.
Conciencia de costos.
Capacidad de persuasión.

Competencias técnicas relacionadas con el puesto:

Requisitos al momento de la contratación:
Nivel académico / área de estudios: Certificado de Educación Media Superior (Bachillerato) / Formación en Secretariado / Educación Técnica o Cualificado en Estudios Secretariales.
Idiomas requeridos: Inglés – B1+
Experiencia (número de años y área), indispensable para el desempeño del puesto: 3 años o más de experiencia en puestos similares.

Job Type: Full-time

Pay: $18,000.00 - $24,000.00 per month

Work Location: In person

📌 Secretario/a Operativo/a Progreso
🏢 MEXICANA DE DRAGADOS
📍 Progreso