Perfil: Auxiliar Administrativo / Gestor de Proyectos
Objetivo del puesto : Brindar apoyo administrativo en la gestión y seguimiento de proyectos, asegurando el control eficiente de cuentas por cobrar, la correcta facturación y la actualización constante de la información financiera y documental.
Principales responsabilidades :
Llevar el control de cuentas por cobrar , asegurando el registro oportuno de los pagos recibidos.
Verificar que cada proyecto cuente con su cotización y documentación correspondiente .
Dar seguimiento a las cotizaciones pendientes con los departamentos de Operaciones o Ingeniería.
Administrar y controlar la facturación , garantizando que se emita conforme a los lineamientos establecidos.
Mantener actualizado el registro de pagos y reportes financieros por proyecto.
Elaborar reportes periódicos de avance, facturación y cobranza para la dirección o área administrativa.
Resguardar y mantener en orden la documentación de proyectos , contratos, órdenes de compra y comprobantes de pago.
Apoyar en la coordinación administrativa entre las distintas áreas involucradas en la ejecución de los proyectos.
Requisitos deseables :
Formación técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
Conocimientos en control de cuentas por cobrar, facturación y seguimiento de proyectos .
Manejo intermedio de Excel y sistemas administrativos o ERP .
Habilidad para trabajar con varias áreas de manera organizada y proactiva .
Atención al detalle, compromiso y sentido de responsabilidad.
Competencias clave :
Organización y planeación
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo
Seguimiento y control de información
Orientación a resultados
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $10,550.00 al mes
Incentivos:
Opción a contrato fijo
Uniformes gratuitos