Requisitos del perfil :
Escolaridad: carrera técnica, trunca o concluida en áreas administrativas o secretariado bilingüe
Experiência :
Mínimo 3 años como asistente de dirección o puesto similar
Experiência brindando soporte a níveles directivos (idealmente trato con ejecutivos senior)
Conocimientos técnicos :
Manejo de equipo de oficina (computadora, escáner, impresora, etc.)
Administración de agenda y control documental
Organización de viajes y logística
Herramientas:
Microsoft Office y Outlook
Idiomas: Inglés intermedio
Ofrecemos :
Prestaciones de ley
Vales de despensa a partir del 3er mes)
Esquema de pago: Quincenal vía nómina
Horario: Lunes a jueves: 09:00 a 18:00 hrs y viernes: 09:00 a 16:00 hrs
Disponibilidad ocasional fines de semana (seguimiento a dirección)
Objetivo del puesto : Brindar soporte administrativo y operativo a la Vicepresidencia, asegurando la correcta gestión de agenda, comunicación, organización de actividades y seguimiento de proyectos, manteniendo un alto nível de confidencialidad y servicio.
Principales Funciones :
Gestión y control de agenda directiva
Coordinación y organización de reuniones
Atención a llamadas, visitas y clientes
Seguimiento a reportes, proyectos e informes
Integración de información de proyectos estratégicos
Gestión de correspondencia física y electrónica
Organización de viajes y reservaciones (vuelos, logística)
Administración de caja chica
Control de documentación confidencial
Actualización de bases de datos de contactos
Apoyo general al equipo directivo
Competencias :
Organización y planeación
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad
Proactividad
Multitarea
Trabajo en equipo
Destacado trato interpersonal
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mes
Ventajas:
Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
¿Cuál es tu sueldo bruto deseado?
¿Has apoyado directamente a gerencia o dirección? ¿Qué tipo de actividades realizabas?
¿Has manejado agenda de algún jefe o coordinación de reuniones?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar De Dirección Terrazas Del Valle
🏢 Grupo VIO GM
📍 Terrazas del Valle
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