Personalis busca Auxiliar Administrativo en Zona Ortiz Mena - Chihuahua, Chihuahua : Objetivo del puesto Brindar apoyo al departamento administrativo mediante la gestión de procesos de compras, control y registro defacturación de proveedores, revisión de cortes de caja de sucursales y seguimiento de incidencias detectadas eningresos y depósitos bancarios, asegurando la correcta validación de la información financiera y administrativade la empresa.
Requisitos del puesto :
Escolaridad:Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (deseable).
Experiência:1 año en puestos administrativos o similares (deseable).
Conocimientos: Manejo de Excel y paquetería Office. Procesos administrativos básicos. Control de facturación. Revisión y control de ingresos o cortes de caja (deseable)
Funciones y responsabilidades principales
Apoyo administrativo general al área administrativa en las actividades que se requieran para el correctofuncionamiento del departamento.
Gestión de compras
Realizar cotizaciones con proveedores.
Dar seguimiento a solicitudes de compra de las distintas áreas.
Apoyar en el control y registro de reportes solicitados.
Facturación de proveedores
Recepción y revisión de facturas de proveedores.
Validar que la información fiscal y administrativa sea correcta.
Integrar y organizar documentación para control administrativo y contable.
Revisión de cortes de caja de sucursales
Revisar diariamente los cortes de caja enviados por las sucursales.
Validar que los ingresos reportados coincidan con la documentación y registros correspondientes.
Validación de depósitos bancarios
Verificar que los depósitos reportados por sucursales coincidan con los ingresos registrados.
Detectar posibles inconsistencias o anomalías.
Seguimiento de incidencias
Dar seguimiento con supervisores de zona sobre cualquier anomalía detectada en cortes de caja o depósitos bancarios.
Solicitar aclaraciones y documentación cuando sea necesario.
Control y organización documental
Mantener organizados archivos físicos y digitales relacionados con compras, facturación y cortes de caja.