Descripción del Puesto: Buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) proactivo, organizado y con un alto sentido de responsabilidad. Será la pieza clave para garantizar el correcto funcionamiento operativo y financiero de nuestras oficinas, bodegas y propiedades en renta, además de brindar soporte administrativo a nuestros proyectos de obra civil.
Si eres una persona multifacética, con experiência en gestión inmobiliaria, control de proveedores y conocimientos contables, ¡esta vacante es para ti!
Responsabilidades clave:
1. Gestión de Oficinas y Servicios (Facility Management)
- Abastecimiento : Control de inventario y compra de artículos de limpieza, papelería y consumibles de oficina.
- Servicios básicos : Asegurar el pago puntual de servicios (luz, agua, internet, etc.) tanto de las oficinas centrales como de propiedades de la empresa.
- Mantenimiento : Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la empresa.
- Administración de Propiedades (Condominios en Renta)
- Control y cobranza : Llevar el registro y control de los condominios que la empresa tiene en arrendamiento, gestionando la cobranza oportuna de las rentas.
- Atención a viviendas : Programar y agendar los mantenimientos necesarios para asegurar las óptimas condiciones de los inmuebles y la satisfacción de los inquilinos.
- Finanzas, Contabilidad y Nómina
- Nómina :
Gestión y dispersión del pago de nóminas del personal.
- Facturación y Contabilidad : Emisión de facturas, control de cuentas por pagar/cobrar y apoyo en registros contables básicos.
- Cotizaciones : Realizar cotizaciones de mobiliario, equipo y herramientas requeridas para las distintas obras y proyectos.
Perfil Buscado (Requisitos)
- Escolaridad : Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiência : Mínimo 2 a 3 años en puestos administrativo-contables similares (deseable experiência en el sector inmobiliario o de construcción).
- Conocimientos Técnicos :
- Manejo de paquetería Office (Excel intermedio-avanzado indispensable).
- Sistemas de facturación electrónica (SAT) y nociones contables.
- Entendimiento básico de conceptos de obra civil y procesos de construcción.
- Habilidades blandas : Excelentes habilidades de negociación con proveedores, organización extrema, honestidad, proactividad y resolución de problemas.
¿Qué ofrecemos?
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.
- Horario: Lunes a Jueves de 9:00 am a 7:00 pm y Viernes de 9:00am a 2:00 pm
Sueldo: A partir de $3,000.00 a la semana
Ventajas:
- Ayuda o servicio de transporte
- Opción a contrato indefinido