Descripción del Puesto : Buscamos una Asistente de Gerencia de Relaciones Públicas dinámica, proactiva y con un alto nível de organización para brindar soporte clave a la gerencia. La posición es responsable de la gestión administrativa, elaboración de presentaciones ejecutivas, seguimiento a procesos financieros internos (facturación, ordenes de compra, viáticos) y comunicación fluida con clientes internos y externos.
Principales Responsabilidades :
- Soporte Administrativo y Gestión : Manejo de agenda, control de viáticos, procesos de facturación, órdenes de compra y requisiciones en ERP.
- Presentaciones y Análisis : Elaboración de presentaciones ejecutivas en PowerPoint y desarrollo/interpretación de gráficas de resultados del departamento.
- Comunicación y RRPP : Atención oportuna y enlace efectivo con clientes internos y externos.
- Uso de Herramientas de Productividad : Integración de herramientas digitales como Google Workspace e Inteligencia Artificial (Gemini) para optimizar procesos.
- Apoyo Operativo : Seguimiento en sistema operativo corporativo y apoyo en labores de supervisión.
Requisitos :
- Escolaridad : Licenciatura terminada o trunca con sólido dominio administrativo.
- Experiência requerida : Trabajo en gestión administrativa, manejo de agenda, presentaciones ejecutivas y atención a clientes.
- Conocimientos Técnicos / Manejo de Sistemas :
- Microsoft Office : PowerPoint y Excel Nível Intermedio (manejo/alimentación de tablas dinámicas, gráficas y macros).
- Google Workspace e Inteligencia Artificial (Gemini).
- Deseable manejo de ERP (TOTVS o similar).
- Inglés : Básico.
- Movilidad : Indispensable contar con auto propio .
- Disponibilidad para viajar : No requerida.
Habilidades y Competencias Principal :
- Excelente actitud de servicio, discreción y sentido de urgencia.
- Facilidad de palabra y comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis para la interpretación de datos y gráficas.
- Trabajo en equipo y proactividad.