Perfil de Puesto: Coordinador/a / Responsable de Administración1) Objetivo del puesto

Planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos y actividades administrativas de la organización para asegurar el cumplimiento de objetivos, la eficiencia operativa, el control financiero y la correcta coordinación interna, contribuyendo al crecimiento y sostenibilidad de la empresa. Administración

2) Principales responsabilidades

- Gestionar y coordinar personal administrativo (contratación, capacitación, desarrollo y seguimiento). Administración
- Realizar la planificación financiera y apoyar el control de presupuesto y recursos. Administración
- Supervisar procesos operativos y asegurar su ejecución optimizado. Administración
- Coordinar departamentos para asegurar flujo de información y cumplimiento de actividades. Administración
- Mantener registros, documentación y control administrativo (archivo, contratos, políticas, etc.). Administración
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos; proponer mejoras. Administración
- Dar seguimiento a transacciones financieras y contables (revisión, control, reportes, coordinación con contabilidad). Administración
- Gestionar relación con proveedores y socios comerciales (altas, negociación, seguimiento). Administración
- Participar en decisiones estratégicas y brindar soporte a la alta dirección con información y análisis. Administración

3) Entregables esperados

- Presupuesto anual/mensual y control de desviaciones.
- Reportes administrativos/financieros para dirección.
- Indicadores de operación (tiempos, costos, cumplimiento).




- Expedientes y documentación completos y auditables.
- Procesos estandarizados y actualizados (procedimientos/políticas).

4) Requisitos recomendados (ajustables)

Formación : Administración, Contaduría, Finanzas, Gestión Empresarial o afín. Experiência : 2-5 años en administración (ideal: control presupuestal, coordinación de procesos, trato con proveedores, apoyo a RH). Conocimientos técnicos :

- Presupuestos, control de gastos, nociones contables.
- Elaboración de reportes y manejo de documentación.
- Procesos administrativos y coordinación interáreas.
- Excel / Google Sheets (nível intermedio-avanzado).

5) Competencias clave

- Organización y priorización.
- Pensamiento analítico y orientación a resultados.
- Comunicación clara y coordinación con múltiples áreas.
- Integridad y confidencialidad.
- Mejora continua y enfoque en procesos.
- Negociación y manejo de proveedores.

6) Indicadores (KPIs) sugeridos

- Cumplimiento de presupuesto (desviación vs. plan).
- Oportunidad y exactitud de reportes (fechas y errores).
- Cumplimiento de políticas/procedimientos (hallazgos/correcciones).
- Tiempo de respuesta a requerimientos internos.
- Ahorros/optimización por negociación con proveedores.
- Nível de cumplimiento documental (expedientes completos, auditoría).

7) Relación jerárquica

- Reporta a : Dirección / Gerencia General / Administración y Finanzas (según estructura).
- Coordina con : Contabilidad, Operaciones, Recursos Humanos, Compras, Ventas (según aplique).

Pay: $18,000.00 - $24,500.00 per month

Work Location: Hybrid remote in 45230, La Haciendita, Jal.

📌 Buscamos Responsable/coordinador(a) de Administración para Gestionar El Presupuesto, Supervisar Proc (La Haciendita)
🏢 SI ingenieria
📍 La Haciendita