RH Digital Sonora busca Auxiliar de archivo en Hermosillo, Sonora :
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- Perfil de puesto : Auxiliar de archivo - Ubicación**:
- Hermosillo, Sonora. - Reporta a :
- Contador General. - Personal a cargo :
- No aplica. - Perfil Académicos :
- Preparatoria Terminada o Estudiante. - Perfil personal
- Persona organizada, meticulosa y confiable, con alta orientación al orden y al detalle, capaz de administrar grandes volúmenes de documentación manteniendo la confidencialidad de la información y proporcionando un servicio eficiente a las diferentes áreas de la empresa. - Conocimientos técnicos
- Organización documental.
- Archivo físico.
- Digitalización de documentos.
- Microsoft Office.
- Excel básico-intermedio.
- Manejo de escáneres e impresoras. - Competencias
- Organización.
- Atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Actitud de servicio. - Responsabilidades principales :
- Administración documental
- Clasificar documentos de acuerdo con la estructura documental de la empresa.
- Integrar expedientes físicos y electrónicos.
- Digitalizar documentos.
- Nombrar correctamente archivos electrónicos.
- Control documental
- Registrar entradas y salidas de expedientes.
- Llevar bitácoras de préstamo de documentos.
- Dar seguimiento a documentos pendientes de devolución.
- Identificar documentación para resguardo o destrucción conforme a políticas.