COORDINADORA ADMINISTRATIVA —

Ciudad de México (Polanco / Zona Rosa) | Presencial | Tiempo completo

ACERCA DE NOSOTROS

Somos una operadora de Restaurantes. Estamos en una etapa de crecimiento y buscamos a una persona clave para nuestra operación administrativa.

SUELDO Y CONDICIONES

Sueldo neto: $12,000 mensuales

Horario: Lunes a viernes, 9:00am a 6:00pm Modalidad: Presencial 100% Prestaciones de ley: IMSS, vacaciones, aguinaldo, prima vacacional

OBJETIVO DEL PUESTO

Ser el enlace administrativo entre las sucursales y la dirección. Garantiza que la información financiera, fiscal, de personal y operativa esté completa, ordenada y a tiempo.

RESPONSABILIDADES

Facturación y fiscal:

- Facturación al público en general — emisión de CFDI y control de timbrado mensual
- Descarga mensual de XMLs emitidos y recibidos
- Clasificación de gastos y armado de paquete mensual para contabilidad

Proveedores y compras:

- Gestión de compras operativas — cotización, autorización y seguimiento
- Control de pagos semanales a proveedores
- Alta de nuevos proveedores: verificación SAT, datos bancarios, constancia fiscal
- Control de contratos de proveedores y fechas de vencimiento

Nómina y personal: (conocimiento previo)

- Altas y bajas de empleados ante el IMSS vía IDSE
- Procesamiento de nómina quincenal en sistema
- Control de expedientes de empleados de ambas sucursales
- Control de vacaciones, permisos y vencimiento de contratos en período de prueba

Control financiero:





- Actualización semanal de cuentas por pagar — vencimientos y reporte
- Conciliación mensual de ventas POS vs depósitos bancarios
- Control de fondos de caja chica

Control documental:

- Archivo y control de contratos, licencias y documentos legales
- Calendario de vencimientos: licencias, seguros, contratos de arrendamiento
- Trámites ante IMSS, INFONAVIT, SAT y autoridades municipales cuando se requiera

PERFIL REQUERIDO

Experiência:

- 2 a 4 años en puesto administrativo similar — empresa con múltiples sucursales o despacho contable
- Manejo de IMSS / IDSE / SUA — altas, bajas y modificaciones
- Procesamiento de nómina en sistema (Aspel NOI, COI o similar)
- Facturación electrónica CFDI
- Excel intermedio — cuentas por cobrar, por pagar, conciliaciones

Deseable:

- Experiência en giro restaurantero
- Conocimiento básico de portal SAT y buzón tributario
- Contadoras o administradores con experiência previa

Personalidad:

- Muy ordenada — maneja múltiples documentos y fechas sin perder detalle
- Proactiva — ejecuta el calendario administrativo sin recordatorios constantes
- Precisa en captura de datos
- Discreta con información financiera y de personal

CÓMO POSTULARTE

Envía tu CV actualizado

Sueldo: $12,000.00 - $15,001.00 al mes

Incentivos:

- Aumentos salariales
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Francisco I. Madero)
🏢 Grupo Operador 8S de Alimentos
📍 Francisco I. Madero