Analista de Cobranza y Control Administrativo (Remoto)

¿Quiénes somos?

En RESIDARA administramos condominios residenciales con un enfoque basado en procesos, tecnología y un alto nível de servicio.

Buscamos una persona organizada, analítica y muy cuidadosa con los detalles, que disfrute trabajar con números, controles administrativos y seguimiento a procesos.

Esta posición es principalmente remota; ocasionalmente se solicita apoyo presencial en Querétaro para aclaraciones, reuniones o asambleas previamente programadas.

Objetivo del puesto

Garantizar el correcto control administrativo y financiero de los condominios asignados, asegurando que los pagos, la cobranza y los procesos contables se ejecuten de forma ordenada, precisa y sin errores.

Responsabilidades Cuentas por pagar

- Elaborar cada quincena la relación de pagos a proveedores.
- Revisar facturas, importes y datos bancarios antes de solicitar los pagos.
- Verificar que no existan pagos duplicados, montos incorrectos o cuentas bancarias erróneas.
- Mantener actualizado el control de pagos realizados.
- Cobranza a residentes de sus cuotas de mantenimiento.
- Dar seguimiento mensual a residentes con adeudos.

Seguimiento contable

- Coordinar el envío de información al despacho contable.
- Dar seguimiento a la Opinión de Cumplimiento Positiva.
- Dar seguimiento a declaraciones mensuales de retenciones.
- Elabrar cierres financieros mensuales cuadrando aplicacion con banco.

Mejora continua

- Proponer mejoras para disminuir errores administrativos.
- Documentar procesos y controles.
- Mantener orden digital de expedientes y documentación.

Lo que buscamos

- Una persona que disfrute trabajar con orden, procesos y controles.
- Que detecte inconsistencias antes de que se conviertan en problemas.




- Que tenga iniciativa para mejorar procesos y prevenir errores.

Requisitos

- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
- Experiência mínima de 2 años en administración, cobranza o cuentas por pagar.
- Excelente manejo de Excel y Google Sheets.
- Experiência realizando conciliaciones bancarias.
- Experiência dando seguimiento a despachos contables (deseable).
- Excelente redacción y comunicación.
- Organización y seguimiento.
- Alta atención al detalle.

Se valorará experiência en

- Administración de condominios.
- Google Workspace.
- Asana, Monday, ClickUp o herramientas similares.

Competencias

- Atención al detalle.
- Pensamiento analítico.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Honestidad.
- Organización.
- Seguimiento.
- Comunicación asertiva.
- Manejo de prioridades.
- Orientación a procesos.
- Capacidad para detectar errores antes de que ocurran.

Ofrecemos

- Trabajo principalmente remoto.
- Horario de lunes a viernes.
- Capacitación continua.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Posibilidad de crecimiento.
- Empresa con procesos tecnológicos y enfoque en mejora continua.

Si eres una persona organizada, disfrutas que todo cuadre y te motiva encontrar errores antes de que sucedan, queremos conocerte.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- En que zona vives?
- Cuentas con auto?
- ¿Cuántos años de experiência tienes realizando conciliaciones bancarias?
- ¿Has elaborado relaciones de pago para proveedores?
- ¿Has dado seguimiento a temas de cobranza?
- ¿Has negociado convenios de pago con clientes o deudores?
- Cual es tu expectativa económica?

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 76146, Residencial el Refugio, Qro.

📌 Coordinador Administrativo y de Cobranza (Residencial Haciendas de Tequisquiapan)
🏢 RESIDARA
📍 Residencial Haciendas de Tequisquiapan