Título de la Vacante : Responsable de Servicios y Logística Corporativa (Manager de Continuidad Operativa) (ZMG)

Ubicación : Guadalajara, Jalisco (Presencial). Disponibilidad 24/7: disponibilidad absoluta para portar teléfono corporativo y atender imprevistos o cambios de agenda fuera del horario laboral estándar.

¿Quiénes somos?

Somos una agencia de comunicación política, que desarrolla estrategias integrales y creativas para gobiernos, instituciones, partidos políticos y organizaciones. Buscamos a un experto(a) en gestión y orden para integrarse como pieza clave transversal corporativa. Este perfil reportará directamente a la Gerencia de Operaciones y actuará como el "filtro y dique de contención" ante la dinámica operativa de nuestra Dirección General y equipos directivos.

El objetivo principal es blindar la fluidez de las actividades directivas y asegurar la continuidad operativa de la oficina mediante el control, fiscalización y ejecución inmediata de soluciones.

Responsabilidades principal :

- Logística : Gestión táctica de viajes (vuelos, hospedajes, paqueterías y envíos) con capacidad de ejecución y resolución en plazos menores a 24 horas.
- Coordinación de Movilidad : Centralización de agenda de Choferes Ejecutivos (GDL/CDMX) para garantizar traslados estratégicos bajo estándares de seguridad y puntualidad.
- Gestión Financiera : Control riguroso de caja chica, ejecución de compras corporativas, renovación oportuna de licencias digitales y membresías de servicios premium.
- Auditoría de Servicios e Infraestructura : Supervisión y auditoría del cumplimiento en pagos de servicios (luz, seguridad, limpieza, internet).



Usted será responsable de asegurar que el área encargada (Servicios Generales/Oficialía Mayor) ejecute los pagos en tiempo y forma, emitiendo alertas preventivas inmediatas ante cualquier riesgo de mora.
- Control Administrativo de RR.HH. : Administración de incidencias, monitoreo de asistencias, retardos y faltas del personal, así como el seguimiento a consultoría externa, reportando directamente a la Gerencia de Operaciones.

Requisitos :

- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Relaciones Públicas, Hospitalidad o carrera afín.
- Experiência comprobable gestionando agendas ejecutivas complejas, compra de vuelos y hoteles, comprobación de viáticos y control de proveedores de servicios.
- Disponibilidad 24/7: Disponibilidad absoluta para portar teléfono corporativo y atender imprevistos o cambios de agenda fuera del horario laboral estándar.
- Conocimiento básico en RRHH para seguimiento de incidencias.
- Inteligencia emocional inquebrantable; capacidad de mantener la calma y ejecutar soluciones bajo presión extrema.
- Capacidad de solución de problemas, discreción absoluta y manejo de información confidencial.

Ofrecemos :

- Esquema de compensación evolutiva por hitos de control:

- Fase 1 (Mes 1-3):



$15,000 libres mensuales.

- Fase 2 (Tras hitos cumplidos): $17,500 mensuales.

- Fase 3 (Consolidación operativa): $20,000 mensuales.

- Prestaciones de Ley.

- Bono anual en base a resultados.

- Entorno de trabajo dinámico, estratégico y de alto nível.

Solo se considerarán las postulaciones que demuestren capacidad de resolución autónoma y absoluta disponibilidad.

Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes

Beneficios:

- Teléfono de la empresa

Pregunta(s) de postulación:

- Este puesto requiere gestionar itinerarios directivos complejos (vuelos, traslados y hospedaje) con tiempos de ejecución menores a 24 horas.

¿Podrías describir brevemente una situación donde tuviste que resolver una crisis logística de último minuto y qué pasos seguiste para asegurar que el directivo no sufriera afectaciones?

- Como parte fundamental del rol, serás responsable de auditar y supervisar que áreas externas (oficialía mayor/servicios generales) cumplan con los pagos de servicios (luz, internet, seguridad) en tiempo y forma.

¿Cómo gestionas el seguimiento con otras áreas para asegurar que estas obligaciones se cumplan sin que ocurran cortes o atrasos?

- La posición requiere disponibilidad absoluta (24/7) para atender cambios de agenda o imprevistos mediante un dispositivo móvil corporativo.

¿Qué medidas tomas en tu vida personal y profesional para garantizar que, ante una emergencia de último minuto en fin de semana o fuera de horario, tu capacidad de respuesta y ejecución sea inmediata?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Responsable de Servicios y Logística Corporativa (Manager de Continuidad Operativa) (Moderna)
🏢 Agencia de Comunicación Política
📍 Moderna