Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Administración, mediante la elaboración, organización, captura, control y resguardo de información y documentación de la empresa, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos y al cumplimiento de los procedimientos internos establecidos. - Apoyar en la elaboración, captura, actualización y control de documentos administrativos. - Recibir, revisar, clasificar y archivar documentación física y digital. - Mantener actualizados los expedientes y archivos correspondientes al área. - Elaborar reportes, controles, formatos, requisiciones y documentos administrativos. - Capturar información en sistemas, bases de datos y hojas de cálculo. - Dar seguimiento a trámites y solicitudes administrativas internas. - Apoyar en el control y comprobación de gastos administrativos. - Recibir y canalizar facturas, documentos y comprobantes al área correspondiente. - Apoyar en la integración y organización de información requerida por las diferentes áreas de la empresa. - Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes administrativas. - Apoyar en la elaboración de minutas, comunicados y documentos internos.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos asignados por su jefe inmediato. - Apoyar en la programación y coordinación de actividades administrativas. - Mantener actualizado el control de papelería, materiales y suministros de oficina. - Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre cualquier incidencia, irregularidad o pendiente detectado. - Resguardar de manera adecuada la información y documentación confidencial de la empresa. - Cumplir con las políticas, procedimientos, reglamentos y controles internos establecidos por Grupo Teramon. - Apoyar en las actividades administrativas de las diferentes áreas cuando sea requerido y autorizado. - Participar en la implementación y mantenimiento de los controles documentales relacionados con el Sistema de Gestión de Calidad. - Realizar las demás actividades relacionadas con su puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato. Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes Beneficios: - Opción a contrato indefinido - Protegido de gastos médicos - Teléfono de la empresa Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Mineral de la Reforma)
🏢 GRUPO TERAMON
📍 Mineral de la Reforma
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