Brindar apoyo administrativo, operativo y de seguimiento a dirección y socios de la empresa, asegurando el correcto control documental, elaboración de contratos, organización de agenda, administración de bases de datos y atención efectiva a clientes y socios, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procesos internos.
Perfil del puesto
Escolaridad
- Licenciatura en Administración, Derecho. Gestión Empresarial o carrera afin.
- Deseable experiência en áreas administrativas, inmobiliarias o de atención a clientes
Experiência
- Mínimo 1 año en puestos administrativos o de asistencia directiva.
- Manejo de CRM y herramientas digitales.
- Experiência en elaboración y seguimiento de contratos
- Atención y seguimiento a clientes o socios.
Conocimientos
- Administración documental
- Manejo de CRM
- Excel y bases de datos
- Control de agenda
- Elaboración de contratos
- Atención y seguimiento a clientes
- Organización administrativa
Funciones principales Administración y contratos
- Elaboración de contratos mediante plataforma CRM
- Revisión y validación de documentación de clientes
- Seguimiento y control de expedientes físicos y digitales
- Digitalización y resguardo de contratos
- Base de datos y control administrativos
- Registro, seguimiento y control de pagos realizados.
- Actualización constante de información administrativa y documental.
- Organización y control de agenda de socios y dirección.
- Coordinación de reuniones. -Seguimiento puntual a pendientes administrativos y operativos
- Atención a socios y clientes
- Comunicación asertiva para manejo de situaciones complejas o conflictivas.
- Seguimiento oportuno a solicitudes y requerimientos.
Habilidades y competencias
- Organizada y atención al detalle.
- Comunicación efectiva y asertiva.
- Capacidad de negociación.
- Mediación de conflictos.
- Proactividad.
- Trabajo bajo presión.
- Destacado actitud de servicio.
Horario: Tiempo completo
- Modalidad: Presencial
Pay: $9,000.00 - $12,000.00 per month
Application Question(s):
- Cuantos años de experiência en manejo de conflicto ?