Ggroup busca Auxiliar de Administración en Lomas De Chapultepec - Miguel Hidalgo, Ciudad de México : Ggroup
Solicita urgentemente : Auxiliar Administrativo
Responsabilidades Principal :
- Gestión de Órdenes de Compra :Elaborar, registrar y dar seguimiento a órdenes de compra, desde la solicitud hasta la recepción y facturación.
- Control de Proveedores :Mantener actualizada la base de datos de proveedores, incluyendo información de contacto, términos de pago y condiciones comerciales. Apoyar en la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores según las necesidades.
- Registro de Ordenes de Compras : Capturar y conciliar facturas de proveedores.
- Control de Gastos :Apoyar en la conciliación de estados de cuenta de proveedores y en la gestión de pagos.
- Archivo y Documentación :Organizar y mantener el archivo físico y digital de toda la documentación relacionada con las compras (cotizaciones, órdenes de compra, facturas, remisiones, contratos).
- Soporte General :Asistir en tareas administrativas diversas, preparación de informes básicos y seguimiento a solicitudes internas.
Requisitos Indispensables :
- Formación Académica :Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Comercio o a fin.
- Experiência :Mínimo de 1 a 2 años de experiência como auxiliar administrativo o asistente de compras, preferentemente en un entorno donde se manejen volúmenes de adquisición.
- Habilidades de Oficina :Manejo avanzado de paquetería Office, especialmente Excel (tablas, fórmulas básicas, filtros).
- Organización y Atención al Detalle :Alta capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar actividades y asegurar la exactitud en el registro de la información.
- Habilidades de Comunicación :Efectiva comunicación oral y escrita, tanto interna con diferentes departamentos como externa con proveedores.
- Proactividad :Iniciativa para identificar y resolver problemas, así como para proponer mejoras en los procesos.
Condiciones y beneficios : sueldo $15,000 netos mas prestaciones de ley