03 nov
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Socialite
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Ciudad de México
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Ciudad de México
En SOCIALITÉ, agencia especializada en Influencer Marketing, Relaciones Públicas y Producción de Eventos para marcas internacionales, estamos buscando incorporar a nuestro equipo un/a Analista de Administración y Control de Gestión. Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y con capacidad de trabajar de manera autónoma, que nos ayude a gestionar la operación administrativa y financiera diaria de la agencia, asegurando un seguimiento eficiente de pagos, proveedores, presupuestos y resultados de nuestros proyectos. Principales responsabilidadesAdministración y gestión de pagos
• Gestión y seguimiento diario de pagos a proveedores, talentos y colaboradores.
• Control de facturas, comprobantes y documentación administrativa.
• Organización y actualización del calendario de pagos y compromisos financieros.
• Seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar.
• Coordinación con el área contable para conciliaciones, facturación y obligaciones fiscales. Control financiero y seguimiento de proyectos
• Seguimiento administrativo y financiero de los proyectos activos de la agencia.
• Control de presupuestos aprobados, costos ejecutados y saldos disponibles.
• Identificación de desviaciones presupuestarias y seguimiento de gastos.
• Análisis de rentabilidad y márgenes por proyecto y cliente.
• Elaboración y actualización de reportes de costos internos y operativos. Control de gestión y reportes
• Apoyo en la elaboración y seguimiento del estado de resultados mensual.
• Control de gastos fijos, variables y costos operativos de la agencia.
• Actualización de indicadores financieros y reportes de gestión.
• Seguimiento de flujo de caja y proyecciones de pagos.
• Preparación de información financiera para la dirección.
Gestión de proveedores y procesos internos
• Alta, registro y actualización de proveedores.
• Validación de documentación fiscal, bancaria y administrativa.
• Seguimiento de órdenes de compra, contratos y condiciones de pago.
• Organización y mejora de procesos administrativos internos.
• Coordinación con los equipos de cuentas, producción e Influencer Marketing para asegurar el correcto control financiero de cada proyecto. ¿Qué perfil buscamos?
• Experiencia previa de al menos 2 años en administración, finanzas operativas o control de gestión.
• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Manejo avanzado de Excel y Google Sheets.
• Conocimientos de presupuestos, estados de resultados, flujo de caja y control de costos.
• Experiencia en gestión de proveedores, facturación y seguimiento de pagos.
• Capacidad para organizar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.
• Perfil metódico, detallista, resolutivo y con iniciativa propia.
• Excelente comunicación y capacidad de coordinación con diferentes equipos. Valoramos especialmente:
• Experiencia en agencias de marketing, publicidad, eventos o empresas de servicios.
• Conocimiento de procesos administrativos y fiscales en México.
• Experiencia trabajando con presupuestos y rentabilidad por proyecto.
• Capacidad para proponer mejoras, automatizar controles y optimizar procesos. ¿Qué ofrecemos?
• Incorporación a una agencia con presencia regional y proyectos para marcas internacionales.
• Participación activa en el crecimiento y profesionalización de la operación en México.
• Entorno dinámico, creativo y participativo.
• Oportunidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la organización.
Ubicación:
Ciudad de México.
📌 Analista de Administración y Control de Gestión (Ciudad de México)
🏢 Socialite
📍 Ciudad de México