Objetivo del puesto Brindar apoyo en las actividades administrativas, contables y financieras de la empresa, incluyendo facturación, cuentas por pagar y cobrar, gestión de proveedores y clientes, cotizaciones y control documental, así como en el seguimiento y ejecución de necesidades en servicios corporativos para la agencia y las distintas áreas. Responsabilidades principales Apoyo administrativo
· Apoyar en el control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
· Dar seguimiento a pagos de proveedores y cobros a clientes.
· Registrar y organizar comprobantes de pago, gastos y reembolsos.
· Apoyar en la actualización de controles de ingresos, egresos y flujo de efectivo. Facturación y conocimientos fiscales
· Elaborar y revisar facturas de clientes y proveedores, identificando errores y solicitando correcciones.
· Contar con conocimientos básicos de CFDI 4.0, regímenes fiscales y requisitos de facturación.
· Dar seguimiento a complementos de pago y otros comprobantes fiscales. Gestión de proveedores y clientes
· Apoyar en las altas de proveedores y clientes, así como en la integración de sus expedientes.
· Solicitar cotizaciones a proveedores, elaborar comparativos de precios y preparar cotizaciones para clientes.
· Dar seguimiento a solicitudes y documentación pendiente. Órdenes de compra y contratos
· Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
· Organizar contratos y convenios, dando seguimiento a firmas, autorizaciones y actualizaciones. Integración de documentación contable
• Recopilar, revisar y organizar facturas, comprobantes de pago, estados de cuenta y demás documentación para el despacho contable.
• Mantener actualizados los archivos y dar seguimiento a documentos faltantes. Servicios operativos y administrativos




• Apoyar en la cotización, compra y recepción de materiales e insumos.
• Actualización de catálogo de proveedores externos
• Actualización de base de datos interna en plataforma de RH
• Recepción de materiales, gestión y coordinación de envíos con nuestro servicio de mensajería
• Participar en el armado y preparación de kits para clientes y proyectos.
• Colaborar en la logística de eventos, entregas y otras actividades administrativas y operativas de la agencia. Requisitos del puesto
· Escolaridad; Licenciatura en Contabilidad, recién egresado(a) o en proceso de titulación.
·

Experiencia:
No indispensable.
· Se valorará experiencia adquirida mediante prácticas profesionales, servicio social. Conocimientos
· Bases de contabilidad general y administración.
· Nociones de facturación electrónica CFDI 4.0 y requisitos fiscales.
· Conocimientos generales de regímenes fiscales en México.
· Manejo básico-intermedio de Excel: fórmulas básicas, filtros, tablas y organización de bases de datos.
· Manejo de correo electrónico, herramientas digitales y archivos compartidos.
· Buena redacción y ortografía para la comunicación con clientes y proveedores. Competencias y habilidades
· Organización y atención al detalle.
· Responsabilidad y compromiso.
· Iniciativa y disposición para aprender.
· Actitud de servicio y colaboración.
· Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos.
· Facilidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.
· Mentalidad resolutiva y orientación a la búsqueda de soluciones.
· Comunicación clara, cordial y competente.
· Adaptabilidad para realizar actividades administrativas y operativas.
· Capacidad para priorizar tareas y cumplir fechas de entrega.

📌 Auxiliar contable (Ciudad de México)
🏢 EMALY
📍 Ciudad de México