Estamos en búsqueda de una persona altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de coordinación para brindar soporte estratégico y administrativo a Presidencia y Dirección General.
La posición requiere habilidades de comunicación, seguimiento ejecutivo, manejo de información confidencial y coordinación de eventos corporativos e institucionales.
Principales responsabilidades
- Brindar apoyo directo a Presidencia y Dirección General en actividades administrativas y operativas.
- Gestión de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones y seguimiento de compromisos.
- Administración y comprobación de gastos.
- Coordinación de vuelos, viajes y logística ejecutiva.
- Organización y operación de Asambleas Generales Ordinarias y reuniones de Consejo Directivo.
- Elaboración de minutas, actas y documentación corporativa.
- Seguimiento de protocolizaciones, poderes y documentación legal relacionada con asambleas.
- Coordinación de reuniones con autoridades federales, estatales, financieras, cámaras y asociaciones.
- Actualización y administración de bases de datos de socios, proveedores y autoridades.
- Apoyo en la organización de eventos corporativos, encuentros de negocios y reuniones institucionales.
- Coordinación logística de juntas, eventos especiales y comidas corporativas.
- Gestión de comunicación interna entre socios y personal operativo.
- Seguimiento a información requerida por cámaras, asociaciones y autoridades.
- Administración de reuniones virtuales vía Zoom.
- Supervisión de la disponibilidad de documentos y grabaciones en plataformas digitales y página web institucional.
- Seguimiento a aniversarios de empresas asociadas y cumpleaños de miembros del consejo.
Requisitos
- Licenciatura concluida o trunca (preferente).
- Experiencia previa brindando soporte a niveles directivos o presidencia, sector de preferencia: industrial químico.
- Manejo de paquetería Office: Word, Excel y PowerPoint.
- Manejo de herramientas de videoconferencia: Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Alta capacidad de seguimiento y manejo simultáneo de actividades.
- Comunicación ejecutiva y trato institucional.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Proactividad y sentido de urgencia.
Beneficios
- Rango salarial bruto: $18,000-$20,000 MXN
- Fondo de ahorro.
- Bono por cumplimiento.
- Bono anual.
- Aguinaldo de 30 días.
- Estabilidad y crecimiento profesional.
Información
Lunes a Viernes 9:00-18:00 hrs
Polanco V Sección
📌 Asistente de Presidencia y Dirección General (Ciudad de México)
🏢 SelectaHR
📍 Ciudad de México
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