Responsabilidades y Tareas

- Proporcionar soporte administrativo integral a ejecutivos de alto nivel.
- Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes nacionales e internacionales.
- Filtrar y priorizar comunicaciones, asegurando que la información crítica sea atendida de manera oportuna.
- Preparar, editar y revisar documentos, presentaciones e informes confidenciales.
- Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
- Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y otros departamentos, así como con clientes y socios externos.
- Asistir en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos.
- Investigar y recopilar información para apoyar proyectos especiales y decisiones ejecutivas.
- Contribuir a la mejora de los procesos administrativos para optimizar la eficiencia general.
- Título de preparatoria como mínimo; se prefiere un título técnico o universitario en áreas administrativas o relacionadas.
- Experiencia comprobada de al menos 4 años como asistente ejecutivo o en un rol administrativo similar.
- Dominio experto de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración digital.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español, con una gramática impecable.
- Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades, trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
- Alto nivel de profesionalismo, discreción y tacto en el manejo de información sensible.
- Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas.




- Capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera proactiva.
- Experiencia en la organización de eventos o gestión de viajes corporativos es altamente valorada.
- Adaptabilidad y disposición para aprender nuevas herramientas y procedimientos.

Descripción del Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y discreto para brindar apoyo integral a la alta dirección en un entorno remoto. Serás el principal punto de contacto para la gestión de agendas complejas, coordinación de viajes, preparación de comunicaciones y manejo de información confidencial. Esta posición se basa en Hermosillo, Sonora, con modalidad completamente remota. Este rol requiere un competente proactivo, con una excelente capacidad de anticipación a las necesidades, discreción absoluta y habilidades de comunicación impecables para interactuar eficazmente con ejecutivos, socios y clientes, todo ello desde la comodidad de tu hogar.

Responsabilidades Clave

- Gestionar agendas, programar reuniones, citas y conferencias telefónicas para ejecutivos fundamental.
- Coordinar todos los aspectos de los viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte,



optimizando itinerarios y presupuestos.
- Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos importantes.
- Actuar como enlace entre los ejecutivos y el personal interno y externo, filtrando y priorizando la comunicación.
- Manejar información confidencial con la máxima discreción y seguridad.
- Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
- Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para resolver problemas potenciales.

Requisitos

- Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en un rol de soporte similar a la alta dirección.
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
- Dominio de herramientas de ofimática, software de calendario y plataformas de videoconferencia.
- Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión, manteniendo la calma y la eficiencia.

Beneficios

- Salario competitivo acorde a la experiencia y nivel de responsabilidad.
- La flexibilidad y comodidad de un puesto 100% remoto.
- Oportunidad de trabajar de cerca con líderes influyentes y tener un impacto directo en la estrategia empresarial.
- Acceso a desarrollo profesional y programas de formación continua.
- Un ambiente de trabajo que valora la confianza, la eficiencia y el apoyo mutuo.

📌 Asistente De Dirección Regional — Soporte Ejecutivo (Xico)
🏢 Banorte
📍 Xico