Asegurándose y dando seguimiento en atender a los clientes, elaborar cotizaciones y dar seguimiento a las ventas y la cobranza. Asimismo, es responsable de controlar el inventario de refacciones de forma digital, capturar las Órdenes de Trabajo y emitir facturas, remisiones y cartas porte a través del sistema SAE, coordinando finalmente la logística de entrega y recolección de los materiales.
Responsabilidades
TUS FUNCIONES SERÁN:
- 1. Atención y seguimiento a Órdenes de Trabajo: Registrar especificaciones de clientes y asegurar el cumplimiento de tiempos de entrega.
- 2. Seguimiento comercial: Elaborar cotizaciones y presupuestos, confirmar recepción, aclarar dudas y realizar el seguimiento a la cobranza.
- 3. Control de almacén digital: Monitorear y registrar el inventario de insumos y refacciones en el sistema.
- 4. Facturación y logística: Elaborar facturas, remisiones y cartas porte, además de coordinar la recolección y entrega de materiales.
- 5. Soporte a compras:
Solicitar vía correo electrónico materiales especiales cuando el área de ventas lo requiera; así como el apoyo en actividades administrativas que se requiera.
Requisitos
- 1. Escolaridad: Preparatoria terminada, Bachillerato Tecnológico o Licenciatura trunca (Administración o afín).
- 2. Experiencia: Mínimo 1 años en el ramo automotriz o refaccionaria de preferencia
- 3. Sistemas: Manejo indispensable de sistema SAE (remisiones y facturación) y paquetería de Microsoft Office o conocimientos en ERP parecidos.
- 4. Habilidades: Sobresaliente atención al detalle, meticulosidad, capacidad de negociación y fuerte actitud de servicio bajo presión, facilidad de palabra y organizado.
- 5. Zona de trabajo: Vallejo, CDMX .
- 6. Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm y sábados de 9:00 am a 1:00 pm.
Beneficios
- Prestaciones de ley desde el primer día
- * Vales de despensa
- * Apoyo para comida
- *Entrega de uniforme y Equipo de Protección Personal (EPP)
📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad de México)
🏢 Ejes Cardanicos S.A. De
📍 Ciudad de México
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