Descripción
Atender y canalizar de manera amable y eficiente a visitantes y llamadas, apoyando en tareas administrativas básicas y asegurando una atención competente en el área de recepción.
Responsabilidades
Recibir, atender y canalizar a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional.
Contestar, filtrar y transferir llamadas telefónicas al área o persona correspondiente.
Tomar y registrar mensajes, asegurando su correcta y oportuna entrega.
Llevar el control de acceso de visitantes, registrando entradas.
Administrar y coordinar el uso de salas de juntas y áreas comunes.
Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, paquetería y mensajería.
Apoyar en actividades administrativas básicas como captura de datos,
elaboración de reportes simples, control de suministros o archivo de documentos.
Notificar oportunamente incidencias, requerimientos o situaciones relevantes al área correspondiente.
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