ADMINISTRADOR DE PLANEACIÓN OPERATIVA

Área: Planeación
Reporta a: Coordinación de Planeación
Nivel jerárquico: Administrador
Tipo de posición: Análisis y planeación técnico-operativa

FUNCIONES PRINCIPALES

Planear y anticipar las necesidades técnico-operativas de los eventos, principalmente en materia de logística, montaje y desmontaje, con una visión preventiva de 15 a 30 días de anticipación.

Será responsable de analizar las características de los eventos para determinar, justificar y documentar los requerimientos de personal, vehículos, tiempos, herramientas, equipos, estructuras y demás recursos necesarios para su correcta ejecución.

El puesto busca transformar el conocimiento técnico de Operaciones y Logística en una función especializada de Planeación, reduciendo urgencias, cambios de último momento, costos extraordinarios y riesgos de ejecución.

RESPONSABILIDADES

El puesto tendrá responsabilidad sobre el análisis y la planeación técnica de los siguientes componentes:
• Logística de eventos.
• Montaje y desmontaje.
• Requerimientos y dimensionamiento de personal.
• Necesidades de vehículos y transporte.
• Horarios y tiempos de ejecución.
• Herramientas, equipos y materiales.
• Estructuras, módulos y elementos especiales.
• Restricciones físicas y operativas de las locaciones.
• Factibilidad técnico-operativa.
• Necesidades extraordinarias.
• Identificación de riesgos.
• Información para el control presupuestal.
• Seguimiento de requerimientos críticos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Análisis preventivo de eventos
• Revisar anticipadamente la programación de eventos.
• Analizar las características, dimensiones y complejidad de cada servicio.
• Identificar necesidades de logística, montaje y desmontaje.
• Detectar restricciones de acceso, espacio, horarios y maniobras en las locaciones.
• Identificar riesgos que puedan comprometer la ejecución.
• Determinar requerimientos especiales de personal, transporte, equipos y materiales.
• Elaborar análisis preventivos de los eventos programados para los siguientes 15 a 30 días.
• Priorizar los eventos de mayor complejidad, volumen o riesgo.




• Documentar los hallazgos y las necesidades identificadas.

Planeación de montaje y desmontaje
• Analizar los requerimientos técnicos de montaje y desmontaje.
• Determinar tiempos estimados de ejecución con base en las características del evento.
• Identificar los recursos humanos y materiales necesarios.
• Establecer las necesidades de herramientas y equipos.
• Revisar la factibilidad de las estructuras y los elementos requeridos.
• Identificar maniobras especiales, secuencias de trabajo y necesidades de transporte.
• Considerar las condiciones de acceso, carga, descarga y operación de cada locación.
• Detectar posibles interferencias, restricciones o riesgos.
• Documentar los requerimientos técnicos para facilitar la ejecución.

Planeación de personal
• Determinar las necesidades de personal conforme al alcance y complejidad de cada evento.
• Considerar volumen de trabajo, tiempos, ubicación, maniobras y características del montaje.
• Identificar necesidades extraordinarias de personal.
• Justificar los requerimientos con base en el análisis técnico-operativo.
• Anticipar posibles insuficiencias de personal.
• Entregar oportunamente la información necesaria para la asignación de recursos.
• Analizar las diferencias entre el personal planeado y el utilizado.

Planeación de vehículos y logística
• Determinar la cantidad y el tipo de vehículos necesarios.
• Analizar rutas, distancias, horarios, volumen y características de la carga.
• Identificar necesidades de transporte especializado.
• Anticipar movimientos de mobiliario, estructuras, herramientas y equipos.
• Detectar necesidades extraordinarias de transporte.
• Documentar los requerimientos y las fechas en que deberán estar disponibles.
• Identificar oportunidades para optimizar traslados y utilización de vehículos.
Soporte técnico al área Comercial




• Proporcionar información técnico-operativa para la evaluación de eventos.
• Identificar requerimientos especiales que puedan afectar la factibilidad de una propuesta.
• Alertar sobre restricciones técnicas, logísticas o de montaje.
• Identificar necesidades que puedan generar costos adicionales.
• Solicitar validaciones cuando el alcance de un evento exceda las condiciones operativas habituales.
• Proporcionar información que contribuya a establecer compromisos comerciales viables.

Control preventivo de presupuesto
• Identificar necesidades que puedan generar costos extraordinarios.
• Documentar los recursos adicionales detectados durante la planeación.
• Proporcionar información para estimar costos de personal, vehículos, equipos y otros recursos.
• Comparar los requerimientos planeados contra los recursos efectivamente utilizados, con información proporcionada por las áreas involucradas.
• Identificar desviaciones y sus posibles causas.
• Generar información para el análisis de costos y la mejora de la planeación.
• Escalar oportunamente los riesgos presupuestales identificados.

Seguimiento y coordinación interdepartamental
• Dar seguimiento a los requerimientos identificados durante el análisis de los eventos.
• Comunicar oportunamente las necesidades a las áreas responsables.
• Confirmar la recepción y atención de los requerimientos críticos.
• Mantener actualizada la información de los eventos en los medios de control establecidos.
• Documentar pendientes, riesgos y desviaciones.
• Escalar las necesidades que no hayan sido atendidas dentro de los tiempos establecidos.
• Verificar que la información necesaria esté disponible antes de la ejecución.
• Elaborar análisis posteriores para identificar oportunidades de mejora.

Te invitamos a ser parte de PLANNER1 .-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Competente T
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 48 años
Conocimientos: Gestión de equipos, Análisis, Control de presupuestos, Logística, Microsoft excel, Planificación operativa, Coordinación
Palabras clave: administrator, planificacion, planning, planeacion

📌 Administrador de Planeación Operativa (San Miguel de Cozumel)
🏢 Planner 1 Events
📍 San Miguel de Cozumel