Analista Administrativo Contable Objetivo Asegurar la organización y confiabilidad de la información, el seguimiento oportuno a proveedores y clientes, para el cumplimiento de los procesos administrativos internos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al adecuado control de los recursos de la organización. Apoyo en el seguimiento a los procesos administrativos, contables, mediante el control, análisis y actualización de bases de datos, elaboración de reportes y manejo de herramientas de Excel intermedio-avanzado. Disponibilidad para trasladarse a instalaciones del cliente 2 o 3 veces por semana (se proporciona vehículo). Funciones y responsabilidades principales A. Control administrativo y contable *Apoyar en el registro y control de ingresos, egresos, gastos, facturas, comprobantes y documentación contable. *Dar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar y comprobación de gastos, según los procedimientos internos. Integrar documentación y reportes para el área contable. *Dar seguimiento a facturas, pagos, reembolsos y documentación pendiente. Manejo básico de inventarios y control interno B. Manejo de Excel y análisis de información *Administrar y actualizar bases de datos, contables y de personal, mediante fórmulas y funciones de Excel, tablas dinámicas, filtros, búsquedas y herramientas de análisis. *Automatizar tareas recurrentes mediante macros y herramientas de Excel, así como dar mantenimiento a archivos automatizados existentes. *Integrar información de distintas fuentes, validar datos y detectar errores o inconsistencias. *Administra controles y concentrados de pagos, gastos, inventarios, incidencias y movimientos de personal. *Generar reportes periódicos para la revisión y toma de decisiones de la gerencia. C. Administración de personal *Concentrar incidencias de asistencia, permisos, vacaciones, incapacidades y horas extras para su revisión y envío al responsable de nómina. *Dar seguimiento a prenóminas, recibos de nómina y aclaraciones con el proveedor externo.



*Apoyar en la integración de información para finiquitos, liquidaciones y otros movimientos de personal, en coordinación con el área responsable. *Llevar controles y bases de datos de plantilla, contratos, vencimientos y documentación laboral. Escolaridad Carrera técnica, TSU o licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín. Deseable formación complementaria en Excel, análisis de datos o administración de personal. Experiencia De 2 a 3 años en puestos administrativos, contables, de control de información o administración de personal. Elaboración de reportes contables y administrativos, manejo de bases de datos en Excel. Edad De 23 a 45 años. Conocimientos técnicos indispensables Excel intermedio-avanzado: manejo de bases de datos, fórmulas y funciones, tablas dinámicas, filtros, funciones de búsqueda, validación de datos y elaboración de reportes contables y administrativos. Contabilidad básica: conceptos de ingresos, egresos, gastos, facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y conciliaciones básicas. Competencias técnicas Análisis y validación de información. Organización y control documental. Atención al detalle. Planeación y seguimiento de actividades. Identificación y solución de inconsistencias. Manejo optimizado de bases de datos y reportes. Competencias conductuales Responsabilidad y confiabilidad. Pensamiento analítico. Proactividad e iniciativa. Comunicación efectiva. Organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar con fechas límite y prioridades simultáneas. Discreción y confidencialidad. Orientación al servicio y a resultados. Condiciones del puesto Horario: lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas y sábados de 09:00 a 14:00 horas, con modalidad presencial o remota los sábados, según las necesidades de la operación. Sueldo mensual: $12,000 a $15,000 netos, de acuerdo con experiencia y dominio técnico. Prestaciones de ley a partir de los tres meses. Zona de trabajo: Cerca del centro de Coyoacán

Analista administrativo contable • Coyoacán, Mexico City, Mexico

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