EN TOYOTA COACALCO ESTAMOS EN BUSQUEDA DE TU TALENTO

SOLICITAMOS : AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE AUTOS NUEVOS

Objetivo del puesto: Asegurar el correcto control, integración, revisión y resguardo de los expedientes de unidades nuevas, garantizando que toda la documentación esté completa, digitalizada y archivada conforme a los procesos de la marca.

Funciones Principales:

- Armado e Integración de Expedientes: Armar expedientes de unidades nuevas de acuerdo al checklist establecido (factura, carta factura, pedimento, tenencia, verificación, identificación de cliente, etc.).
- Revisión Documental: Validar que los expedientes físicos y digitales estén completos, sin errores, con firmas y datos correctos antes de su entrega a cliente o a otras áreas.
- Digitalización: Escanear y digitalizar expedientes completos de autos nuevos para su respaldo en sistema / drive / DMS.
- Manejo y Control de Archivo: Llevar el control, orden y resguardo del archivo físico de autos nuevos. Clasificación por mes, por asesor o por número de serie.
- Administración de Documentos:



Control de entradas y salidas de documentos, préstamo de expedientes a otras áreas y actualización de bitácoras.
- Apoyo Operativo a Ventas: Entregar expedientes completos a Gerencia para facturación, a administración y a entrega de unidades. Seguimiento de documentos faltantes con asesores.

Perfil Requerido:

- Escolaridad: Bachillerato concluido / Carrera técnica o Lic. trunca en Administración, Archivonomía o afín.
- Experiencia: 6 meses a 1 año en archivo, control documental, auxiliar de crédito o puesto similar en agencia automotriz (deseable).
- Conocimientos: Manejo de archivo, paquetería Office, escáner, manejo de documentos confidenciales.

Competencias:

- Altamente organizado y ordenado
- Atención al detalle
- Responsable y discreto con información confidencial
- Seguimiento y control
- Trabajo bajo presión

OFRECEMOS:

- SUELDO $11,100 brutos mensuales
- PRESTACIONES DE LEY
- POSIBILIDAD DE CRECIMIENTO

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📌 Auxiliar Administrativo Autos Nuevos Toyota Coacalco (Coacalco de Berriozábal)
🏢 GRUPO KASA AUTOMOTRIZ
📍 Coacalco de Berriozábal