Información General

Escolaridad: Licenciatura en administración, negocios, comunicación o área afín; también se considerará formación técnica con experiencia relacionada.

Experiencia: Preferentemente 2 años en asistencia ejecutiva, asistencia administrativa o coordinación de actividades para puestos directivos.

Conocimientos: Manejo de paquetería de oficina, correo electrónico, calendarios digitales, elaboración de documentos y organización de reuniones y viajes.

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones, reuniones y documentación con discreción, organización y atención al detalle.

Funciones

• Diversas actividades administrativas

• Brindar información y apoyo en labores de administración al Director

• Seguimiento a tareas del equipo de trabajo que reporta al directivo

• Elaboración de reportes

• Organización y control de la papelería y documentos importantes.

• Manejo y atención de llamadas

• Trámites administrativos

• Recordatorios de actividades y compromisos, así como la preparación de los insumos para los mismos

• Coordinación y seguimiento con citas, programación de agendas, reuniones, viajes, reportes y llamadas

• Cotizar y realizar compras, reservaciones, etc.

• Apoyo con funciones administrativas (archivo, captura de información, facturación, etc)



Emision de facturas, complementos de pago, control y registro de cobranza - Gusto por la organizacion y orden

Conocimientos y Habilidades

- Manejo de herramientas de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

- Uso de correo electrónico, calendarios digitales y plataformas de videoconferencia.

- Redacción, revisión y presentación de documentos ejecutivos.

- Organización de agendas, reuniones, viajes y documentos.

- Comunicación verbal y escrita clara y competente.

- Inglés intermedio o avanzado, deseable de acuerdo con las necesidades del puesto.

Competencias

- Organización y atención al detalle.

- Discreción y confidencialidad.

- Comunicación efectiva y trato competente.

- Iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.

- Priorización y manejo de varias actividades simultáneamente.

- Responsabilidad, puntualidad y seguimiento.

- Adaptabilidad y trabajo en equipo.

Requisitos del Candidato

- Licenciatura, carrera técnica o formación afín a las funciones del puesto.

- Experiencia preferente en asistencia ejecutiva o apoyo administrativo a puestos directivos.

- Disponibilidad para atender reuniones o actividades conforme a las necesidades de la agenda.

- Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo.

📌 Asistente Ejecutiva (Monterrey)
🏢 Human Quality - HQP
📍 Monterrey