- En coordinación con el Director, distribuye y asigna las tareas de trabajo que le corresponden a cada persona y supervisa el resultado final.
- Elabora con anticipación un plan de trabajo diario, semanal, mensual y de más para lograr sus objetivos de trabajo.
- Delega funciones de acuerdo con el grado de responsabilidad a las personas que con anticipación se consideran aptas.
- Se asegura que todo el personal lleve a cabo los procedimientos de operación del departamento y hotel.
- En coordinación con la gerencia se asegura que los programas de capacitación se lleven a cabo de acuerdo a lo programado.
- Supervisa que se elaboren correctamente las reservaciones de tratamientos que soliciten y se confirmen por los medios establecidos.
- Coordina la elaboración de reporte de comisiones.
- Elabora reportes y documentos necesarios para la administración de recursos humanos.
- Administra la agenda de la dirección del spa.
- Reúne los requerimientos semanales de papelería y elabora las requisiciones para el almacén.
- Realiza cualquier reporte o tarea que le solicite la gerencia del spa.
- Elabora requisiciones de compra.
- Elabora requisiciones de almacén.
- Coordina la elaboración de inventarios.
- Promueve la venta de servicios del spa, productos y artículos.
- Sirve de enlace entre la dirección y los demás integrantes del spa, encargándose de mantener informado a todo el personal que labora en el mismo.
- Sirve de enlace entre la gerencia del spa y las demás áreas del hotel,
manteniendo una excelente relación con todas ellas y llevando a cabo todos los trámites que se deben seguir para autorizar los pagos de comisiones, trámite de cheques, reportes a recursos humanos, seguimiento de ordenes de compras.
- Es responsable de que el personal a su cargo realice su trabajo apegado a los estándares establecidos por Esperanza an Auberge resort & LQA.
- Elabora órdenes de mantenimiento.
- Elabora salidas de almacén.
- Es responsable de supervisar la limpieza de todas las áreas del spa.
- Reporta a la gerencia del spa cualquier desperfecto o equipo que se encuentre en mal estado.
- Conoce y explica perfectamente en inglés el menú de servicios.
- Asiste otorgando tours o atendiendo a representantes de prensa o agentes de viajes.
- Interactúa con nuestros huéspedes de manera educada utilizando los estándares establecidos por Esperanza an Auberge Resorts & LQA, resolviendo cualquier duda o pregunta que ellos tengan.
- Configura tratamientos en el sistema cuando se requiere e instruye al resto del personal para que aprenda como hacerlo.
- Se asegura que se elaboren reportes de reservaciones y ventas de grupos, cuando se requiere.
- Realiza el control de gastos departamentales mensuales (check book).
- Coordina la elaboración del del programa de actividades y confirma a los instructores su participación.
- Reemplaza al Gerente en sus días de descanso y vacaciones.
- Coordina el control de gastos departamentales.
- Supervisa que los depósitos de ventas, incluyendo efectivo se realicen correctamente.
Requisitos
Requerimientos
Mandatorio
- Debe estar dispuesto a trabajar un flexibilidad horaria para llevar a cabo todas las tareas y responsabilidades.
- Debe tener siempre actitud positiva y motivadora transmitiendo a colaboradores y huéspedes.
- Debe tener conocimiento total en el área.
- Debe mostrar profesionalismo y estar orientado al servicio de Lujo.
Deseable
- Debe trabajar de manera segura, prudente y organizada
- Debe ser capaz de trabajar en equipo y relacionarse con los diferentes niveles manteniendo una relación cordial y afectuosa con todos los colaboradores.
Idioma
- Inglés Avanzado Oral y Escrito
Nivel de Escolaridad
- Licenciatura o equivalente a experiencia
Información adicional
Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.
Para más información: auberge.com
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