OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte administrativo productivo y oportuno a las áreas operativas y administrativas de la organización, mediante la correcta gestión documental, control de información, seguimiento de procesos internos y apoyo en actividades administrativas, garantizando el orden, la confidencialidad y el cumplimiento de los lineamientos institucionales.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Gestionar, clasificar, resguardar y actualizar la documentación administrativa, asegurando su correcta organización física y digital.
Capturar, validar y mantener actualizada la información en sistemas internos, bases de datos y controles administrativos.
Elaborar reportes administrativos, formatos, controles y concentrados de información conforme a requerimientos del área.
Dar seguimiento a solicitudes internas, correos electrónicos y comunicaciones administrativas.
Apoyar en procesos administrativos relacionados con pagos, requisiciones, facturación y control de gastos, conforme a políticas internas.
Controlar y mantener actualizados expedientes de colaboradores, proveedores y clientes, garantizando el cumplimiento normativo.
Coordinar agendas, citas y actividades administrativas asignadas por su superior inmediato.
Brindar apoyo en auditorías internas, revisiones documentales y procesos de verificación administrativa.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos administrativos, políticas internas y lineamientos de confidencialidad de la información.




Apoyar de manera transversal a otras áreas cuando la operación lo requiera, previa autorización del superior inmediato.
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Manejo responsable de información administrativa y confidencial.
Solicitar información necesaria a otras áreas para el cumplimiento de sus funciones.
Proponer mejoras a procesos administrativos orientadas a la eficiencia operativa.
EXPERIENCIA Y FORMACIÓN Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
Deseable licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (trunca o concluida).
Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas o de apoyo operativo.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Paquetería Office (nivel intermedio) Control documental y archivo Elaboración de reportes administrativos Manejo de información confidencial Conocimiento básico de procesos administrativos y normativos COMPETENCIAS CLAVE Organización y planeación Atención al detalle Responsabilidad y disciplina Comunicación efectiva Proactividad Trabajo en equipo Capacidad de seguimiento Ética y confidencialidad ¿QUÉ OFRECEMOS?
$3,****** (Pago Semanal) Opción a crecimiento dentro de la empresa.
Alimento subsidiado Prestaciones de Ley Beneficios adicionales: (Descuento en Dentista, Descuento en Óptica, Descuento en Psicólogo).
Horario de lunes a Viernes de 7:30 am - 4:30 Sábado Medio día.
#J-*****-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo (A) (Jalisco)
🏢 The BIG Jobsite
📍 Jalisco