Somos un grupo empresarial de seguridad privada y buscamos un Encargado/a de Nómina e IMSS para coordinar la nómina y los procesos de seguridad social de nuestras empresas, con personal operativo y administrativo en distintos centros de trabajo.

Buscamos una persona con experiencia práctica en CONTPAQi Nóminas, SUA, IDSE y SIPARE, capaz de revisar sus propios cálculos y registros, identificar inconsistencias y dar seguimiento a su corrección con evidencia documental.

Responsabilidades de nómina

- Coordinar la recepción de incidencias, elaboración de prenómina, cálculo, revisión y cierre de cada periodo.
- Validar asistencias, faltas, vacaciones, incapacidades, relevos, turnos adicionales y demás incidencias por empresa, servicio y centro de trabajo.
- Procesar y revisar la nómina en CONTPAQi, incluyendo percepciones, retenciones, deducciones y prestaciones.
- Elaborar cálculos de aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, PTU y finiquitos.
- Gestionar el timbrado de recibos y dar seguimiento a correcciones y cancelaciones autorizadas.
- Preparar reportes y archivos para autorización de pagos, y conciliar la nómina calculada, timbrada y pagada.

Responsabilidades de IMSS y seguridad social

- Gestionar y supervisar altas, reingresos, bajas y modificaciones salariales, verificando su aceptación y conservando los acuses correspondientes.
- Revisar la integración del salario base de cotización y el cálculo de variables.
- Mantener actualizada la información del SUA por razón social y registro patronal.
- Determinar y revisar cuotas de IMSS, Retiro, Cesantía y Vejez, así como aportaciones y amortizaciones de INFONAVIT.
- Preparar archivos y líneas de captura para su autorización y pago por Tesorería.
- Dar seguimiento a incapacidades, riesgos de trabajo y la información necesaria para determinar la prima de riesgo.
- Revisar diferencias, requerimientos y aclaraciones ante el IMSS, en coordinación con Administración y los asesores correspondientes.





Revisión y control de sus registros

- Realizar conciliaciones por trabajador, periodo y registro patronal entre la plantilla de personal, CONTPAQi Nóminas, movimientos aceptados en IDSE, SUA y emisiones del IMSS.
- Detectar omisiones, movimientos rechazados, duplicidades y diferencias en fechas, salarios, días cotizados o importes.
- Comprobar los registros contra sus documentos de origen, explicar las diferencias justificadas y gestionar la corrección de los errores.
- Verificar la correspondencia entre las determinaciones autorizadas y los pagos realizados.
- Mantener una bitácora de hallazgos, correcciones, pendientes y evidencia de resolución.
- Revisar el trabajo del auxiliar y entregar a Administración un cierre de nómina y seguridad social con conciliaciones y soportes.

Requisitos

- Licenciatura en Contaduría, Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en nómina e IMSS, preferentemente con varias razones sociales y registros patronales.
- Manejo comprobable de CONTPAQi Nóminas, SUA, IDSE y SIPARE.
- Excel intermedio o avanzado: cruces de bases de datos, fórmulas, tablas dinámicas y detección de diferencias.
- Conocimientos aplicados de ISR, salario base de cotización, cuotas de seguridad social, INFONAVIT y prestaciones laborales.
- Experiencia en conciliaciones, revisión de movimientos afiliatorios y aclaración de diferencias.
- Deseable experiencia en seguridad privada u otras empresas con personal operativo por turnos.

Buscamos una persona analítica, organizada y discreta, con capacidad para detectar errores, explicar su origen y dar seguimiento hasta resolverlos.

Postúlate con tu CV actualizado. Indica los sistemas que manejas, el número aproximado de trabajadores y registros patronales que has administrado, y tu experiencia realizando conciliaciones de nómina e IMSS.

Sueldo: $20,000.00 - $23,000.00 al mes

Beneficios:

- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato fijo
- Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargado/a de Nómina e IMSS (México)
🏢 Sin nombre
📍 México