02 nov
|
hh Real Estate Group
|
Santa Engracia
02 nov
hh Real Estate Group
Santa Engracia
En HH Luxury Real Estate buscamos una persona que consiga que las prioridades de Dirección se conviertan en resultados terminados, a tiempo y con calidad. Somos un grupo con tres unidades de negocio: asesoría inmobiliaria, diseño y construcción, y servicios legales de garantía de arrendamiento.
El trabajo principal es coordinar, dar seguimiento activo, revisar entregas y resolver bloqueos para que la Dirección General y la Gerencia de Monterrey no tengan que perseguir cada pendiente. Trabajarás directamente con Dirección y apoyarás a la Gerencia en los asuntos que se te asignen, respetando a los responsables de cada área.
Usamos inteligencia artificial para apoyar planeación, redacción, reportes y contenidos. Tu valor estará en conseguir compromisos, obtener información y materiales, detectar errores y comprobar que lo acordado realmente se hizo. También ejecutarás tareas administrativas puntuales cuando ayuden a destrabar y cerrar un asunto.
Responsabilidades principales:
1. Convertir las prioridades asignadas en compromisos claros con responsable, fecha y resultado esperado, manteniendo un control actualizado.
2. Pedir avances y dar seguimiento con firmeza y buen trato a equipos y proveedores; detectar atrasos, resolver bloqueos dentro de tu alcance y escalar oportunamente las decisiones necesarias.
3. Revisar que las entregas cumplan los requisitos, devolver lo incompleto y comprobar el cierre con evidencia; un pendiente no se considera terminado sólo porque alguien diga que ya lo hizo.
4. Coordinar con la Gerencia de Monterrey los pendientes operativos asignados: confirmaciones, documentación y requerimientos del equipo, conservando la conducción comercial en la Gerencia.
5. Conseguir materiales,
datos vigentes y aprobaciones para publicaciones y proyectos; revisar que el contenido y las fichas de propiedades sean correctos y que las actualizaciones se hayan realizado.
6. Recabar documentos y facturas faltantes, gestionar correcciones con los responsables y comprobar la integridad de los expedientes. No incluye manejo de dinero, banca ni contabilidad.
7. Coordinar juntas, acuerdos, capacitaciones e integración documental de nuevos integrantes; resolver la logística presencial y ejecutar el apoyo administrativo necesario para completar lo asignado.
8. Entregar reportes breves y claros: qué quedó terminado, qué está detenido, quién debe actuar y qué decisión necesita Dirección. Usar IA y herramientas digitales para reducir trabajo repetitivo y verificar sus resultados.
Lo imprescindible:
- Experiencia comprobable consiguiendo que otras personas cumplan compromisos y fechas, en coordinación de proyectos, operaciones, administración o asistencia a dirección. Te pediremos ejemplos concretos de seguimiento, resolución de atrasos y cierre.
- Constancia para cerrar, iniciativa con criterio, firmeza con buen trato, orden y disciplina, confiabilidad y discreción.
- Capacidad de revisar documentos y entregas, identificar faltantes y atender varios asuntos con prioridades claras.
- Manejo funcional de Excel, Word, PowerPoint, correo y Google Drive; buena redacción para seguimientos, minutas y reportes.
- Disposición y capacidad para aprender y usar herramientas de IA,
revisar lo que producen y trabajar con procedimientos. No es indispensable haber usado una marca específica.
Deseable:
- Experiencia coordinando asuntos de Dirección o varias áreas.
- Experiencia inmobiliaria, de construcción o en despachos profesionales.
- Herramientas de seguimiento como Notion, Trello o Asana y uso práctico de IA.
- Familiaridad con redes y portales de publicación. La edición profesional de video y la producción de contenido no son el centro del puesto.
- Licenciatura concluida; se valora la experiencia comprobable por encima del título y del nombre del puesto anterior.
Ofrecemos:
- Sueldo de 15,000 pesos mensuales más bono por cumplimiento de hasta 3,000 pesos.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Horario de lunes a viernes de 8:30 a 17:30. Sábados sólo cuando se requiera.
- Trabajo presencial en San Pedro Garza García.
- Trato directo con Dirección General y participación en proyectos asignados de tres negocios.
- Puesto de nueva creación, con posibilidad de crecer junto con él.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
Lugar de trabajo: empleo presencial.
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato fijo
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Puedes trabajar de forma presencial en San Pedro Garza García, de lunes a viernes de 8:30 a 17:30?
- Describe un proyecto o pendiente en el que tuviste que conseguir que varias personas cumplieran una fecha. ¿Qué hiciste ante un atraso, qué herramienta usaste para dar seguimiento y cómo comprobaste que quedó terminado con la calidad requerida?
Experiencia:
- coordinación de proyectos, operaciones o administración: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinador de Operaciones y Seguimiento a Dirección (Santa Engracia)
🏢 hh Real Estate Group
📍 Santa Engracia