Coordinador de Operaciones y Seguimiento a Dirección (Santa Engracia)

Coordinador de Operaciones y Seguimiento a Dirección (Santa Engracia)

02 nov
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hh Real Estate Group
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Santa Engracia

02 nov

hh Real Estate Group

Santa Engracia

En HH Luxury Real Estate buscamos una persona que consiga que las prioridades de Dirección se conviertan en resultados terminados, a tiempo y con calidad. Somos un grupo con tres unidades de negocio: asesoría inmobiliaria, diseño y construcción, y servicios legales de garantía de arrendamiento.

El trabajo principal es coordinar, dar seguimiento activo, revisar entregas y resolver bloqueos para que la Dirección General y la Gerencia de Monterrey no tengan que perseguir cada pendiente. Trabajarás directamente con Dirección y apoyarás a la Gerencia en los asuntos que se te asignen, respetando a los responsables de cada área.

Usamos inteligencia artificial para apoyar planeación, redacción, reportes y contenidos. Tu valor estará en conseguir compromisos, obtener información y materiales, detectar errores y comprobar que lo acordado realmente se hizo. También ejecutarás tareas administrativas puntuales cuando ayuden a destrabar y cerrar un asunto.

Responsabilidades principales:

1. Convertir las prioridades asignadas en compromisos claros con responsable, fecha y resultado esperado, manteniendo un control actualizado.

2. Pedir avances y dar seguimiento con firmeza y buen trato a equipos y proveedores; detectar atrasos, resolver bloqueos dentro de tu alcance y escalar oportunamente las decisiones necesarias.

3. Revisar que las entregas cumplan los requisitos, devolver lo incompleto y comprobar el cierre con evidencia; un pendiente no se considera terminado sólo porque alguien diga que ya lo hizo.

4. Coordinar con la Gerencia de Monterrey los pendientes operativos asignados: confirmaciones, documentación y requerimientos del equipo, conservando la conducción comercial en la Gerencia.

5. Conseguir materiales,



datos vigentes y aprobaciones para publicaciones y proyectos; revisar que el contenido y las fichas de propiedades sean correctos y que las actualizaciones se hayan realizado.

6. Recabar documentos y facturas faltantes, gestionar correcciones con los responsables y comprobar la integridad de los expedientes. No incluye manejo de dinero, banca ni contabilidad.

7. Coordinar juntas, acuerdos, capacitaciones e integración documental de nuevos integrantes; resolver la logística presencial y ejecutar el apoyo administrativo necesario para completar lo asignado.

8. Entregar reportes breves y claros: qué quedó terminado, qué está detenido, quién debe actuar y qué decisión necesita Dirección. Usar IA y herramientas digitales para reducir trabajo repetitivo y verificar sus resultados.

Lo imprescindible:

- Experiencia comprobable consiguiendo que otras personas cumplan compromisos y fechas, en coordinación de proyectos, operaciones, administración o asistencia a dirección. Te pediremos ejemplos concretos de seguimiento, resolución de atrasos y cierre.

- Constancia para cerrar, iniciativa con criterio, firmeza con buen trato, orden y disciplina, confiabilidad y discreción.

- Capacidad de revisar documentos y entregas, identificar faltantes y atender varios asuntos con prioridades claras.

- Manejo funcional de Excel, Word, PowerPoint, correo y Google Drive; buena redacción para seguimientos, minutas y reportes.

- Disposición y capacidad para aprender y usar herramientas de IA,



revisar lo que producen y trabajar con procedimientos. No es indispensable haber usado una marca específica.

Deseable:

- Experiencia coordinando asuntos de Dirección o varias áreas.

- Experiencia inmobiliaria, de construcción o en despachos profesionales.

- Herramientas de seguimiento como Notion, Trello o Asana y uso práctico de IA.

- Familiaridad con redes y portales de publicación. La edición profesional de video y la producción de contenido no son el centro del puesto.

- Licenciatura concluida; se valora la experiencia comprobable por encima del título y del nombre del puesto anterior.

Ofrecemos:

- Sueldo de 15,000 pesos mensuales más bono por cumplimiento de hasta 3,000 pesos.

- Prestaciones de ley desde el primer día.

- Horario de lunes a viernes de 8:30 a 17:30. Sábados sólo cuando se requiera.

- Trabajo presencial en San Pedro Garza García.

- Trato directo con Dirección General y participación en proyectos asignados de tres negocios.

- Puesto de nueva creación, con posibilidad de crecer junto con él.

Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.

Lugar de trabajo: empleo presencial.

Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato fijo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Puedes trabajar de forma presencial en San Pedro Garza García, de lunes a viernes de 8:30 a 17:30?
- Describe un proyecto o pendiente en el que tuviste que conseguir que varias personas cumplieran una fecha. ¿Qué hiciste ante un atraso, qué herramienta usaste para dar seguimiento y cómo comprobaste que quedó terminado con la calidad requerida?

Experiencia:

- coordinación de proyectos, operaciones o administración: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Operaciones y Seguimiento a Dirección (Santa Engracia)
🏢 hh Real Estate Group
📍 Santa Engracia

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